Comment prendre la parole sans stress en réunion ?

Quel que soit le métier que vous choisissez d’exercer, il y a de fortes probabilités que vous soyez amené/e à participer à des réunions où vous devrez donner votre avis sur les sujets traités, partager vos idées ou présenter un projet. 

En entreprise, il est important de savoir prendre la parole, s’exprimer avec le plus de clarté possible et se faire comprendre de ses interlocuteurs afin de mieux collaborer.

Si vous êtes timide, introverti/e ou réservé/e et que la perspective de prendre la parole en public vous provoque des sueurs froides, voire vous tétanise, voici quelques astuces pour vous aider à vous détendre et à prendre de l’assurance.

Maîtrisez votre sujet

Pour la majorité des réunions, vous connaissez en avance l’ordre du jour. Si vous devez défendre votre projet ou si vous souhaitez donner votre opinion sur l’un des sujets abordés, vous avez donc le temps de vous préparer, de lister vos arguments pour arriver déterminé/e (et détendu/e). Ainsi, vous serez plus crédible et sûr/e de vous, et vous ne paniquerez pas si l’on vous pose une question ou si l’on vous contredit.

Entraînez-vous

La clé d’une prise de parole réussie, c’est la préparation. Préparez votre intervention et choisissez vos mots en fonction des personnes présentes (collègues, hiérarchie, clients, partenaires, etc.). Soyez positif/ve et enthousiaste, et montrez que vous êtes sûr/e de vous. 

N’hésitez pas à répéter vos arguments ou votre présentation à voix haute, afin de vérifier que les phrases sont claires et compréhensibles, que le déroulement est logique et que l’ensemble sonne bien. Cela peut aussi vous aider de parler devant des proches.

Attention au langage corporel

La communication non-verbale, c’est-à-dire la posture, les gestes et le ton, est essentielle lorsque l’on s’exprime en public. Une personne qui parle en regardant ses pieds ne fera pas bonne impression. Au contraire, le fait de se tenir bien droit indique que vous avez confiance en vous. N’hésitez pas à utiliser votre corps en faisant des gestes calmes pour appuyer vos propos, plutôt que de rester statique, avec les bras collés le long du corps. 

Autre point très important : balayez votre auditoire du regard et regardez vos interlocuteurs dans les yeux afin que chacun ait l’impression que vous lui parlez personnellement. 

Contrôlez votre voix et votre respiration

Lorsque l’on est stressé, on a tendance à parler très vite et pas assez fort. Les personnes présentes risquent de ne pas vous comprendre et de vous demander de répéter. Avant d’intervenir, essayez de vous calmer en prenant de grandes inspirations pour vous détendre. Puis, au moment de parler, articulez, exprimez-vous clairement, distinctement et lentement, et pensez à faire des pauses.

Donnez votre avis…en douceur

Voici quelques astuces pour donner votre avis en réunion, sans avoir l’air de critiquer vos collègues.

• Faites des remarques constructives et évitez tout jugement.

• Evitez d’être sur la défensive.

• Utilisez des phrases telles que « De mon point de vue… », « Je pense vraiment que… », « Je vois les choses de telle ou telle façon… », « Je suggère… », etc.

• Soyez positif, et évitez les mots à connotation négative, qui pourraient blesser ou qui induisent que vous doutez de vous.

• Autant que possible illustrez vos propos d’exemples et de chiffres.

Parce que votre voix et votre opinion comptent dans l’entreprise, vous ne devez pas vous empêcher de vous exprimer par crainte de l’échec. 

Ces quelques astuces devraient vous y aider !