5 bonnes formules de politesse pour conclure vos lettres et mails de motivation
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Souvent négligée, la conclusion de votre mail ou lettre de motivation peut desservir votre candidature. Mais votre conclusion, tout comme la formule de politesse utilisée, sont aussi importantes que votre introduction et le début de votre lettre / mail. Alors, comment pouvez-vous conclure votre courrier de motivation et choisir la bonne formule de politesse pour convaincre le recruteur de vous contacter ?
Finir votre lettre de motivation en sollicitant un entretien
Mentionner que vous souhaitez un entretien est la conclusion la plus simple et logique pour conclure une lettre de motivation. Cela démontre non seulement votre motivation au recruteur mais également que vous êtes prêt(e) à vous rendre disponible pour l’étape suivante : un entretien. Surtout, évitez les phrases trop communes et montrez que vous êtes ouvert. Vous pouvez aussi personnaliser votre texte en ajoutant une mention à l’entreprise pour laquelle vous postulez ou bien le poste qui vous intéresse. Les recruteurs y seront sensibles.
Voici quelques exemples dont vous pouvez vous inspirer :
- Je serai ravi de pouvoir échanger sur ma candidature lors d’un entretien téléphonique ou en présentiel, à votre convenance
- Je reste à votre disposition pour échanger autour de votre projet de développement sur le marché écossais lors d’un entretien
- Je me tiens à disposition pour nous rencontrer et échanger sur ma candidature au poste de chef de projet
Appuyer votre motivation pour introduire la formule de politesse
Il s’agit de l’objet même de votre mail / lettre de motivation : faire état de votre envie de rejoindre l’entreprise auprès de laquelle vous postulez. Vous pouvez profiter de la conclusion pour assurer une dernière fois votre motivation pour l’offre d’emploi et sous-entendre qu’un entretien permettra au recruteur de la remarquer d'autant plus. Restez simple et direct comme sur les exemples suivants :
- Dans l’attente de vous exposer plus amplement mes motivations et les raisons pour lesquelles je corresponds à ce poste
- Je reste à votre disposition afin d’échanger sur ma motivation concernant la mission d’ingénieur commercial
- Afin de vous convaincre davantage de ma motivation, je suis disponible pour un entretien quand vous le souhaitez
Signifier votre adéquation pour le poste en conclusion de votre mail de motivation
Ce type de conclusion oriente le recruteur sur les qualités que vous pouvez apporter à l’entreprise si vous obtenez cet emploi. Elle permet de montrer que vous vous projetez sur le poste et démontre à la fois vos compétences et votre motivation.
Orientez votre conclusion sur des résultats ou sur vos compétences et mentionnez que vous souhaiteriez les mettre à disposition de l’entreprise comme pour les exemples ci-dessous :
- Je serai ravi de mettre mes compétences en business développement au service de votre activité commerciale
- En tant que Data Analyst, j’échangerai avec plaisir sur vos projets Big Data lors d’un entretien à votre convenance
- Je pense mon expérience dans le milieu social et le milieu médical pourront servir votre projet d’entreprise et j’aimerais vous le prouver lors d’un entretien
Trouvez les offres d'emploi adaptées à votre profil
Selon votre personnalité, l’entreprise envisagée et le poste visé, préférez l’une ou l’autre de ces conclusions. Sachez aussi rester concis. La conclusion ne doit pas répéter les arguments de votre mail / lettre de motivation et doit être synthétique.
Évitez les conclusions trop originales ou encore trop arrogantes comme “persuadé d’être le candidat qu’il vous faut, rencontrons-nous” ou “hâte de vous voir en vrai !”. Restez positif et agréable pour déclencher l’envie de vous rencontrer.
Lettre / mail de motivation : choisir la bonne formule de politesse
Il n’y a pas forcément de “bonne” formule de politesse, tout dépendra de votre sensibilité et du poste auquel vous postulez. On peut retrouver des exemples de formules de politesse très classiques pour votre lettre de motivation comme :
- Je vous prie, Madame, Monsieur, d'accepter l'expression de mes salutations distinguées
- Veuillez agréer, Madame Monsieur, l'expression de mes sincères salutations
Si votre conclusion et votre formule de politesse sont dans la même phrase, mieux vaut choisir une formule plus courte et par exemple supprimer “Madame, Monsieur” pour éviter les phrases très longues. Vous pouvez aussi envisager une formule de politesse moins “classique” mais tout aussi respectueuse pour conclure votre candidature.
Ex : “Je reste à votre disposition afin d’échanger sur ma motivation concernant la mission d’ingénieur commercial. Bien cordialement,”
L’essentiel est que votre conclusion et la formule de politesse choisies soient cohérentes et apportent quelque chose à votre lettre de motivation.