Se préparer à un entretien vidéo différé : 8 bonnes pratiques

Vous avez postulé à une offre d’emploi et votre potentiel employeur vous propose de réaliser un entretien vidéo différé. Qu’est-ce que ce format d’entretien ? En quoi est-il différent d’un entretien visio classique ? Comment bien le préparer avant de vous lancer ? Nous avons 8 bons conseils à vous donner pour devenir un pro de l’entretien vidéo différé.

Candidats : tout savoir sur l’entretien vidéo différé

Avec la crise sanitaire, de nombreuses personnes se sont habituées aux entretiens d’embauche à distance : par téléphone, bien sûr, mais aussi par visioconférence. Sachez avant tout que l’entretien vidéo différé n’est pas un entretien d’embauche en visio. 

Il s’agit d’un entretien que vous enregistrez quand vous le souhaitez, où vous préférez, en vous filmant depuis votre smartphone, votre ordinateur ou bien votre tablette. C’est pour cette raison qu’on qualifie cet entretien de “différé” ; il n’est pas “en live” ! Vous n’échangez pas directement avec le recruteur, il n’y a pas besoin de prendre de RDV et l’enregistrement prend généralement très peu de temps.

Bon à savoir : tout se passe en ligne ! Vous recevez un mail de la part du recruteur pour vous inviter à cliquer sur un lien pour enregistrer votre entretien. Lorsque vous cliquez, vous arrivez sur une plateforme depuis laquelle vous suivrez les différentes étapes pour réaliser votre entretien vidéo différé. Ensuite, l’enregistrement est partagé de manière sécurisée au recruteur qui le visionnera en ligne.

Entretien vidéo différé : qu’est-ce qui change pour le candidat ?

Pour les candidats, ce type d’entretien peut signifier une réduction du stress, souvent très présent avant un entretien classique. Mais l’entretien vidéo différé pose parfois d’autres questions car les candidats n’ont pas forcément l’habitude d’en enregistrer. La façon de se préparer à un entretien vidéo différé est donc forcément différente de la façon de s’entraîner pour un entretien standard.

Suivez nos 8 bonnes pratiques sur le fond et la forme de l’entretien vidéo différé, vous n’aurez plus aucune inquiétude !

Les conseils pour bien préparer votre discours : le fond de l’entretien vidéo différé

Lorsque vous enregistrez votre entretien vidéo différé, la forme compte ; c’est finalement comme si vous choisissiez votre tenue ou votre coiffure pour un entretien en présentiel. Mais le plus important reste tout de même le fond de votre discours : vos arguments, votre répartie, votre façon de vous présenter, etc. Et s’il n’y a personne en face de vous, cela peut être déstabilisant. Comment reprendre le contrôle ?

Veillez bien au format des questions, une par une

Sachez que les entretiens vidéos différés ne sont pas tous conçus de la même façon. En général, il s’agit de 3 à 5 questions pré-enregistrées par les recruteurs de l’entreprise auprès de laquelle vous postulez. Ces questions peuvent avoir différents formats : des questions écrites (la plupart du temps) et parfois des questions elles-mêmes enregistrées en vidéo.

Le format ne change pas grand chose, mais les consignes indiquées pour chaque question peuvent influer sur votre entretien vidéo différé. Le recruteur, lorsqu’il crée ses questionnaires, peut choisir plusieurs élément :

• La possibilité pour le candidat de préparer la question ou non, c'est-à -dire que vous pourriez avoir un temps de préparation de vos arguments entre le moment où vous prenez connaissance de la question et le moment de vous enregistrer. La durée de cette potentielle préparation dépend du recruteur. 
• La possibilité pour le candidat de faire plusieurs essais d’enregistrement ou non. Si vous pouvez faire des tests, il appartient au recruteur d’en choisir le nombre, d’un seul essai à illimité.
• Le temps de réponse pour chaque question. De la même façon qu’un recruteur choisit le temps disponible pour préparer la question, il définit aussi la durée de l’enregistrement. Par exemple pour la question 1, vous avez un temps de réponse de 2 minutes et pour la question 2, vous avez un temps de réponse plus long, de 3 minutes.

Ces choix dépendent évidemment des questions posées. Par exemple, si le recruteur veut évaluer votre capacité à improviser, il risque de ne pas vous laisser l’opportunité de préparer la question. S’il souhaite apprécier votre capacité d’analyse et votre aptitude à construire votre discours, vous pourriez avoir un temps de préparation disponible.

Notre conseil : prêtez bien attention à ce qui est attendu de la part des recruteurs à chaque question et à la façon dont vous allez devoir y répondre. Ne vous laissez pas prendre de cours et adaptez-vous. Si vous avez l’option de vous entraîner à répondre, c’est que le recruteur attend une réponse construite et pas de l’improvisation. Agissez en conséquence. 

N’essayez pas de tout dire : faites des choix

L’entretien vidéo différé permet de faire des économies de temps, pour les recruteurs, comme pour vous les candidats ! C’est pour cela qu’il y a généralement un nombre réduit de questions. Ce que veulent déceler les recruteurs avec ces vidéos ? Votre personnalité… en quelques minutes ! Par essence, vos réponses doivent aller à l’essentiel. Cela ne veut pas dire que vous devez vous brimer, mais évitez d’être trop bavard, au risque de ne pas avoir assez de temps pour dire tout ce que vous souhaitez. Il faut éviter d’être pris de court et donc de ne pas aller au bout de votre pensée en entrant trop dans les détails.

La bonne pratique : pour chaque question, réfléchissez à 2 idées principales au maximum que vous pouvez développer et n’hésitez pas à préciser en fin de réponse que si le recruteur est intéressé pour avoir plus d’informations, vous serez ravi de pouvoir échanger avec lui sur tel ou tel sujet. 

Montrez votre intérêt, même si vous ne parlez pas directement au recruteur

Cela peut perturber certaines personnes de ne pas échanger directement avec un être humain pour répondre à des questions d’entretien. Rassurez-vous, vos enregistrements seront visionnés par une vraie personne qui pourra comprendre vos traits d’humour, le soin apporté à votre présentation, etc. 

Pour que votre candidature fasse mouche auprès de ces experts du recrutement, n’hésitez pas à mettre votre personnalité et votre motivation au cœur de vos réponses, même si vous vous adressez à votre caméra !

Par exemple, vous pourriez vous-même poser des questions pour montrer votre intérêt (même s’il n’est pas certain que vous obteniez des réponses). Vous pourriez aussi proposer d’envoyer plus d’informations par mail sur un sujet ou un autre (faites bien la démarche si vous le proposez). Et surtout, soyez enthousiaste. Si ce n’est pas le cas, cela se verra, même si vous n’êtes pas en direct. 

Entraînez-vous à vous exprimer devant une caméra

A la croisée du fond et de la forme de l’entretien vidéo différé, ce conseil est vraiment important. Vous vous sentirez mieux si vous avez déjà essayé de parler devant votre caméra : si vous ne le faites pas avant le jour J, vous risquez de vous sentir mal à l'aise car vous allez découvrir la sensation. 

Être mal à l’aise ou hésitant ne vous aidera pas à développer vos idées, à avoir la voix ferme, etc.

Même si vous ne vous enregistrez pas, imaginez 2 ou 3 questions que pourraient vous poser les recruteurs. Par exemple : 

• Pouvez-vous vous présenter en 2 minutes ?
• Pourriez-vous nous parler d’une fois où vous avez mis votre compétence de chefferie de projet au service de votre entreprise ?
• Quels outils utilisez-vous au quotidien dans votre activité ?

Essayez de répondre à ces questions en quelques minutes, testez votre voix, votre position. Cela vous donnera toute la sérénité nécessaire pour un vrai entretien vidéo différé.

Les conseils pour bien enregistrer l’entretien vidéo différé : la forme

Maintenant que vous avez toutes les informations sur comment peut se dérouler votre entretien et ce que l’on attend de vous sur le fond… préparez-vous aussi pour la forme !

Choisissez et testez votre matériel

Vous avez évidemment la main sur le matériel que vous souhaitez utiliser pour enregistrer votre entretien vidéo différé. Vous pouvez opter pour votre smartphone, votre tablette ou bien votre ordinateur. Quoi qu’il arrive, choisissez un outil : 

• que vous pouvez facilement connecter à Internet
• qui a une qualité d’imageet de son suffisante
• avec lequel vous êtes à l’aise en termes de manipulation
• qui sera stable lors de la manipulation et que vous pourrez installer facilement

Nous vous conseillons tout de même d’utiliser un écran assez grand afin de pouvoir vous voir et faire vos tests facilement sans avoir à plisser les yeux ou à vous pencher.

Ensuite, il faut tester votre connexion, votre caméra et votre micro. La plupart des outils d’entretien vidéo différé vous proposent de tester, quoi qu’il arrive, l’ensemble de ces paramètres avant d’enregistrer. 

Installez-vous dans un lieu calme, où vous êtes à l’aise

Ce conseil peut sembler évident mais il est important de bien l’avoir en tête. Grâce à l’entretien vidéo différé, vous pouvez choisir le moment où vous allez faire l’enregistrement. Vous choisissez donc aussi le lieu !

Nous vous conseillons une pièce fermée où vous êtes seul pour éviter des allées et venues impromptues derrière votre caméra. Essayez aussi de choisir une pièce assez lumineuse pour être correctement vu à l’écran ; vous pouvez aussi prévoir une lumière d’appoint si nécessaire.

Aussi, vous devez être bien installé pour passer votre entretien vidéo différé. Choisissez un emplacement où vous pouvez être assis confortablement, idéalement autour d’un bureau afin de pouvoir poser votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone et de garder une distance suffisante entre l’écran et votre visage. 

Prévoyez suffisamment de place pour poser, si vous le souhaitez, un carnet où vous pourriez prendre des notes ou préparer vos différentes questions. 

Choisissez la bonne ambiance : arrière plan et tenue

Évidemment, attention à ce qu’il y a derrière vous ! Comme pour un entretien en visio, il est important de soigner l'arrière-plan, autant que votre présentation.

Le mieux est de choisir un fond neutre, un mur uni ou bien une décoration épurée. Vous pouvez aussi tout à fait choisir d’assumer une décoration plus personnelle : faites cependant attention à ne pas laisser apparaître des éléments vraiment trop personnels, comme des photos de soirée par exemple. 

En ce qui concerne votre tenue et/ou votre coiffure : soyez vous-même ! Comme vous le seriez dans un entretien classique. Évidemment, évitez d’avoir l’air de vous réveiller même si vous venez de le faire, éviter les tee-shirts de sport, ou autres distinctions qui pourraient traduire un manque de sérieux. Mais ne vous forcez pas à vous habiller de manière guindée, ne vous tirez pas à 4 épingles. Montrez simplement qui vous êtes.

Ayez l’air ouvert et motivé

Comme pour un entretien classique, vous avez tout intérêt à montrer que vous avez envie de rejoindre l’entreprise. Avec l’entretien vidéo différé, il faut le faire en peu de temps !

Même si vous êtes devant une caméra d’ordinateur ou votre smartphone, n’hésitez pas à être chaleureux, parlez avec les mains, souriez, etc. Encore une fois, un véritable recruteur va visionner votre entretien. 

Pour ne pas avoir l’air trop stressé parce que vous ne savez pas exactement où poser votre regard, suivez le conseil suivant : avant votre entretien vidéo différé, repérez où se situe la caméra de l’appareil choisi et regardez cet emplacement.

Vous êtes prêt pour votre entretien vidéo différé ! Vous nous raconterez comment ça s’est passé ? 

En attendant, n’hésitez pas à postuler aux offres d’emploi qui vous correspondent : c’est par ici !