Comment obtenir une promesse d’embauche en 3 étapes ?

Vous venez d’apprendre que vous avez obtenu le poste souhaité mais vous n’avez pas encore signé votre contrat de travail ? Vous n’êtes pour l’instant encore que candidat à ce poste ! Il est temps de demander une promesse d’embauche à votre futur employeur. Voici les 3 étapes indispensables pour obtenir votre promesse d’embauche et sécuriser votre futur emploi.

Etape 1 : Comprendre ce qu’est une promesse d’embauche

La promesse d’embauche est souvent proposée lorsqu’une entreprise ne peut pas vous délivrer votre contrat de travail dans un délai rapide. Il arrive souvent que ce dernier soit signé à votre arrivée dans l’entreprise. La promesse d’embauche (ou promesse unilatérale d’embauche) est un document transmis par votre futur employeur qui atteste de votre embauche et témoigne de son engagement vis-à-vis de votre poste.

Pourquoi obtenir une promesse d’embauche ?

La promesse d’embauche a une valeur légale en cas de rétraction de votre futur employeur. En effet, une fois signé, ce document vaut engagement des deux parties : l’entreprise et le candidat sélectionné. Si vous, en tant que futur salarié, ou encore votre futur employeur se désengage, la partie lésée devra des indemnités à l’autre partie. 

Par exemple, si le recruteur décide de rompre cette promesse d’embauche, cela peut vous ouvrir les mêmes droits qu’en cas de licenciement. Il ne faut donc pas prendre à la légère la signature de ce document. 

L’importance de la promesse d’embauche par rapport au salaire

La promesse d’embauche permet de garantir le salaire convenu avec l’entreprise au moment de la négociation avec le recruteur pour le poste qui vous est désormais proposé. Il ne pourra donc pas vous proposer un salaire inférieur lors de la signature de votre contrat de travail.

Bon à savoir : si vous êtes en poste, obtenir cette promesse d’embauche vous permet de démissionner en toute quiétude !

Etape 2 : Comment demander une promesse d’embauche pour être sûr(e) de l’obtenir ?

Il est d’usage de demander une promesse d’embauche si le contrat de travail n’est pas encore signé. Votre futur employeur pourra d’ailleurs vous la proposer de lui-même. Si ce n’est pas le cas, demandez simplement au recruteur s’il est possible de convenir d’une promesse d’embauche écrite.

Le futur employeur peut-il refuser de fournir une promesse d’embauche ?

Votre futur employeur refuse ? Ne vous braquez pas. Demandez-lui ce qui l’empêche de vous fournir cette promesse d’embauche : s’il évoque le manque de temps pour vous envoyer une lettre, proposez des alternatives : mail, fax, etc.

Signifiez-lui simplement que vous seriez ravi de rejoindre sa société et que vous souhaiteriez que cela se passe dans des conditions de confiance mutuelle.

Il est extrêmement rare que les recruteurs refusent. Si c'est toujours le cas, méfiez-vous : il peut s’agir d’un recruteur qui doute encore de votre embauche et qui essaie de gagner du temps.

Etape 3 : valider les éléments de la promesse d’embauche

Votre futur employeur aura très certainement un modèle déjà pré-établi de promesse d’embauche. Sans surprise, une promesse d’embauche doit impérativement mentionner vos nom et prénom, votre date d’arrivée, le poste que vous occuperez et votre futur salaire. Des informations complémentaires peuvent également y être inscrites ; par exemple : le temps de travail, le lieu de travail, le type de contrat, les missions, etc.

La promesse d’embauche quand vous êtes encore en poste

Si vous êtes déjà en poste et que vous devez donner votre démission, convenez avec votre futur employeur de mentionner une date de début de contrat qui tiendra compte de votre préavis. Même si vous pensez pouvoir réduire ce dernier, préférez une date de début de contrat au plus tard, quitte à anticiper votre arrivée par la suite et signer un contrat de travail avec une date d’arrivée différente.

Qui doit vous fournir votre promesse d’embauche ?

Vérifiez également que la personne qui vous délivre la promesse d’embauche y est habilitée. Par exemple, dans une grande entreprise, les opérationnels métiers y sont rarement autorisés. Les ressources humaines et la direction sont souvent les seuls services pouvant délivrer et signer une promesse d’embauche valable.

Les clauses conditionnelles de la promesse d’embauche

Enfin, examinez le document : il se peut que le recruteur y inscrive des clauses conditionnelles :

• de votre fait : libération préalable d’une clause de non-concurrence, l‘obtention de votre permis de conduire sous un délai défini, etc.
• du fait de votre future entreprise : l’obtention d’un marché, l’ouverture de bureaux, etc.

Si ces clauses conditionnelles ne se réalisent pas, la promesse d’embauche deviendra caduque.

Vous avez obtenu votre promesse d’embauche signée par votre employeur ?  Il se peut que vous deviez également la signer et la retourner dans un délai précis pour la valider. Veillez bien à le respecter pour éviter tout défaut. 

Restez toujours vigilant sur votre promesse d’embauche et n’hésitez pas à la demander à votre futur employeur. Cela vous permettra de préparer votre arrivée sereinement. Et une fois toutes ces étapes passées, vous pourrez vous projeter en toute tranquillité dans votre futur poste et quitter votre poste actuel.