Office Manager/ Assistant de Direction (F/H) Sneci

Vos missions :

Basé(e) au siège social à Levallois-Perret, et sous la supervision directe du CEO, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Office :

- Assurer l'accueil physique des candidats et prestataires externes

- Gestion et coordination des différents services (prestataires, maintenance …)

- Gestion des achats de matériel et suivi des stocks.

- Informatique : Supervision des prestataires en charge de l'infogérance.

- Réceptionner le courrier postal, le trier et le distribuer

- Gestion du parc automobile

- Organisation des réunions et événements internes/externes

Assistanat de direction :

- Soutien organisationnel aux membres du Directoire : organisation de rendez-vous, gestion des déplacements, traitement des courriers et préparation des présentations.

- Gestion des demandes administratives des filiales.

- Coordination entre les filiales et la maison-mère.

- Gestion des demandes administratives des filiales.

Relais RH :

- Coordination du processus de recrutement en collaboration avec les équipes RH et les managers : rédaction et publication des offres, organisation des entretiens.

- Participation au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs.

Votre profil :

Issu(e) d'une formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement international en forte croissance.

Vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau C1). La maîtrise d'une troisième langue serait un atout. Excellentes compétences en communication, discrétion, et capacité d'adaptation.

Rémunération : Selon profil

Avantages :

- Tickets restaurants (prise en charge à 60 % par l'employeur) ;

- Intéressement et participation ;

- Télétravail possible.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !

Depuis sa création en 1952, SNECI, entreprise familiale avec 10 implantations dans le monde, est reconnue pour son expertise internationale dans l'Amélioration de la Performance Industrielle et Commerciale.

Grâce à nos équipes composées de 300 experts de 20 nationalités, nous proposons des solutions clé en main à plus de 400 clients industriels dans le monde répartis dans une cinquantaine de pays.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager/ Assistant de Direction (H/F) en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible.