Assistant de direction H/F Lynx RH Guyancourt

Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant de Direction H/F, basé à Paris 15 (75015).

Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement : conseil - expertise et bienveillance.

Vous serez accompagné par un interlocuteur unique, tout au long du processus afin de créer une approche qualitative et de confiance.

Pourquoi avons-nous sélectionné cette société ?

• Entreprise française ; belle notoriété
• Valeurs : qualité, réactivité, respect et solidarité.
• Croissance externe, à travers différents rachats d'entité

Vos missions

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction - Private Equity

Présentation du contexte

Le private equity regroupe les investissements réalisés dans des entreprises non cotées, un secteur en forte expansion ces dernières années. Il répond aux besoins croissants de financement des entreprises et aux attentes des investisseurs recherchant des rendements attractifs dans un environnement de taux bas.

Une société de gestion spécialisée dans ce domaine administre un portefeuille de 20 milliards d'euros pour une clientèle diversifiée, comprenant à la fois des investisseurs institutionnels et des particuliers. Son activité se divise en deux axes principaux :

• L'investissement direct, qui consiste à financer en fonds propres des PME et des ETI situées dans l'Union Européenne.
• La gestion de fonds de fonds, qui repose sur la sélection et la gestion d'équipes de private equity à l'échelle mondiale.

Missions principales

En binôme avec une assistante déjà en poste, l'Assistant(e) de Direction interviendra sur les activités de multigestion en private equity indirect, d'investissement à impact et de private equity direct. Ses principales responsabilités incluent :

• Gestion administrative et organisationnelle :
• Gestion et distribution du courrier
• Suivi et traitement des notes de frais
• Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique)
• Planification et coordination des réunions (prise de rendez-vous, réservation de salles, préparation des supports)
• Accueil des visiteurs et gestion des accès
• Organisation d'événements internes et externes
• Support opérationnel :
• Assistance aux équipes dans la gestion courante des activités
• Suivi et mise à jour des bases de données
• Coordination avec les différents services internes et interlocuteurs externes

Profil recherché

Le poste requiert une formation Bac+5 ainsi qu'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement financier ou en private equity. Une grande autonomie est nécessaire, ainsi qu'une rigueur et une efficacité dans l'exécution des tâches. L'aisance relationnelle et l'esprit d'équipe sont essentiels pour interagir avec les différents interlocuteurs. Une forte discrétion et un respect absolu de la confidentialité sont attendus, tout comme la fiabilité et la diplomatie dans les échanges. Le ou la candidat(e) devra également faire preuve de dynamisme, de motivation et de polyvalence pour s'adapter aux différentes missions du poste.

Une maîtrise avancée du Pack Office est indispensable, ainsi qu'une excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.