STAGE - Assistant Événementiel & Gestion des Partenariats F/H Asmodee

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Événementiel & Gestion des Partenariats F/H en stage pour rejoindre notre équipe Evènementiel Asmodee France.
Vous serez au cœur de la gestion et de l'organisation d'événements et du développement de partenariats stratégiques pour Asmodee. Vous contribuerez à offrir des expériences exceptionnelles aux joueurs et partenaires, tout en soutenant une équipe dynamique et passionnée.

Rattaché(e) au coordinateur évènementiel Asmodee France, vos missions sont les suivantes :

Gestion des partenariats et demande de sponsoring événementiel (80%)

- Gérer la boîte mail dédiée aux demandes de partenariats et sponsoring événementiel. Identifier les demandes de partenariats et/ou sponsorings pertinents pour Asmodee en lien avec notre politique dédiée et assurer leur réponse, suivi et mise en place des actions.
- Préparer les commandes de dotation de jeux et s'assurer de la livraison aux clients en lien avec l'équipe logistique Asmodee France.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et réaliser un compte rendu mensuel aux équipes marketing et commerciales.

Support à la préparation des salons (20%)

- Effectuer les sorties de stocks nécessaires aux événements.
- Préparer, suivre et gérer la régie des évènements : gérer les réservations de transport & d'hébergement pour les animateurs.
- Préparer et organiser les palettes de matériel destinées aux salons.
- Réaliser l'inventaire du matériel événementiel.
- Contrôler la qualité du matériel et prendre les mesures nécessaires à son entretien.
- Toutes autres missions nécessaires à la bonne préparation des salons.

Coordination avec les équipes internes : Travailler étroitement avec les équipes marketing, commerciales et logistiques pour assurer une bonne cohésion dans la gestion des événements et des partenariats.

Suivi des budgets événementiels : Participer à la gestion des budgets liés aux événements, en assurant un suivi rigoureux des dépenses et en vous assurant de respecter les contraintes financières.

Suivi des performances des partenariats : Analyser l'impact des partenariats en récoltant des retours, en observant les résultats des événements et en proposant des ajustements pour les éditions suivantes.

Proposition d'initiatives créatives : Être force de proposition pour la création de nouveaux formats d'événements ou d'activités destinées à dynamiser les partenariats et à enrichir l'expérience des participants.

- Stage de fin d'étude ou Césure bac + 4 ou + 5 en marketing.
- 1 ère expérience dans la gestion/régie événementielle, idéalement dans le secteur du jeu, de l'Entertainment ou des biens culturels sera appréciée.
- Aisance relationnelle et capacité à négocier avec divers interlocuteurs.
- Passion pour l'univers du jeu de société et des cartes à collectionner.