CDD - Gestionnaire administratif-ve - Production et suivi contrats H/F IFCV

Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un/e gestionnaire administratif-ve pour la production et le suivi des contrats afin de renforcer notre équipe.

Rattaché-e au Responsable ADV du pôle Contrats, vos missions seront principalement les suivantes :

Rédaction et gestion des contrats en alternance (60%) :

• Valider le suivi des fiches de renseignements réalisées par les entreprises
• Rédaction, envoi et suivi des contrats d’alternance en OPCO
• Assurer la logistique de signatures de contrats
• Relance des contrats et des accords de prise en charge non reçus
• Gestion des ruptures
• Communication progiciel client

Suivi des contrats (40%) :

• Analyse des données commerciales (e.g, tableaux de bords des promotions en cours)
• Suivi des reportings commerciaux
• Assurer la communication de l’administration des ventes

En fonction de l'activité, cette répartition pourra néanmoins être amenée à changer.

Et au niveau du profil, à quoi ressemble notre futur/e collaborateur/ice ?

• De niveau BAC +2, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif (une expérience au sein d'un OF/CFA/OPCO serait vivement appréciée)
• Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et avez la capacité de vous approprier rapidement les logiciels internes (nous utilisons 4D/Complétive et YPARÉO)

Vos compétences relationnelles sont les suivantes :

• Rigueur
• Excellente organisation
• Réactivité
• Fortes capacités d'adaptation
• Aisance relationnelle (orale comme téléphonique)

Poste à pourvoir en ASAP en CDD

Fourchette de rémunération proposée : 25K€-28K€/an

Si vous pensez correspondre au profil, il est l'heure de postuler !

Un aperçu du processus de recrutement ?

• Nina, chargée de développement RH, trie les CV
• Nous échangeons lors d’un 1er entretien en visioconférence
• Si le premier entretien nous a convaincu, un 2ème entretien vous est proposé, en présentiel, afin de visiter la structure et de rencontrer les membres de l’équipe
• Vous avez un retour maximum 5 jours après l'entretien

L'IFCV s'engage dans le développement des compétences de l'ensemble de ses collaborateurs. Construisez et enrichissez votre carrière auprès de nous !

L'IFCV, qu'est-ce que c'est ? Centre de formation en alternance depuis 30 ans maintenant, nous proposons des formations en alternance diplômantes allant du Bac au Bac+5 dans les secteurs du commerce, de la banque et assurance, du management, des ressources humaines et de la sécurité-sûreté. Chaque année, près de 700 postes sont à pourvoir au sein d’entreprises partenaires telles que la Société Générale ou Celio….