Chargé de facturation fournisseurs F/H Job Link

Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD, intérim), recrute pour son client, établissement financier public :
Chargé de facturation fournisseurs - Assistant budgétaire F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois à pourvoir début avril
Poste basé à Paris 7ème (RER C Musée d'Orsay, M°12 Solférino)
Au sein du service « Plateforme d'exécution des dépenses », vous participez activement à l'exécution des dépenses de fonctionnement et de PNB des métiers du groupe : réception et traitement des factures fournisseurs reçues via un portail dématérialisé ou par mail (commandes de biens ou de services passées par les directions opérationnelles), contrôle et mise en paiement.
Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales :
la prise en charge les documents papier et électroniques à traiter (factures, avoirs, relances, ordonnancement directs) ;
le scan et la saisie des factures dans le logiciel dédié (Achats/Factures/Paiements) ;
le rapprochement des commandes ;
le traitement des cas particuliers de factures sans commande ;
le suivi du bon déroulement du traitement des factures grâce à des requêtes logiciel ;
les relations avec les fournisseurs dans le cadre des paiements ;
la relation avec les correspondants budgétaires et métiers ;
la mise en validation des factures dématérialisées (lancement dans le workflow de validation) ;
la gestion du courrier 1 à 3 jours par mois et le suivi de la boîte aux lettres électronique.
35H/semaine du lundi au vendredi (9H-17H avec 1H de pause déjeuner). Rémunération selon profil et expérience. Restaurant d'entreprise.

Titulaire d'un bac+2/3 en comptabilité-gestion ou en assistanat gestion de PME, vous justifiez d'une première expérience en comptabilité fournisseurs ou en back-office comptable et d'une bonne aisance informatique (logiciel comptable, pack Office).
Organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se) et autonome, vous êtes volontaire, agile et pragmatique.
Vous appréciez le travail en équipe et avez un excellent relationnel.

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.