Assistant de Gestion Immobilière et Evènementielle F/H - Alternance Covéa

Rejoignez Covéa et intégrez une équipe de 6collaborateurs pour un contrat d'alternance d'une ou deux années, où vous aurezl'opportunité de développer vos compétences dans un environnement de travailbienveillant !

Leposte est à pourvoir à Paris (9ème arrondissement).
Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites parisiens (Montparnasse,Ermont, Saint-Cloud) et en province (1 à 2 fois par an).

Vosmissions au quotidien :
Ausein de la Direction Exploitation de Covéa Immobilier, vous réaliserezou ferez réaliser des prestations de services permettant d'assurer l'activitédu service sur nos sites parisiens et de répondre à la satisfaction clients,dans le respect de la réglementation, des normes et procédures fixées.

Et concrètement ?
Ausein du service aux occupants, les activités qui vous seront confiéesconsistent notamment à :
- Identifier et accompagner dans le pilotagedes actions & des besoins d'intervention à mettre en place pour les sitesdont s'occupe le service aux occupants :

• Assister l'équipe dans les différentes opérations liées à la restauration, la distribution automatique, le pilotage des prestataires accueil, la coordination des aménagements évènementiels sur site (auditorium, …), la gestion des différentes salles & le Coveaspace,
  
• Solliciter les collègues (maintenance, sécurité, DTSI, …) ou les prestataires compétents pour aider à la résolution des problématiques,
  
• Contrôler la qualité des interventions des prestataires, conformément aux contrats / cahiers des charges & procédures définis (respect de la qualité, des coûts et des délais),
  
• S'assurer du respect des règles / normes / procédures sur son périmètre d'activités,
• Gérer le traitement des bons de commande, la validation des factures, le reporting de son activité.

- Conseiller et apporter assistance auxcollaborateurs :

• Répondre aux sollicitations des clients / collaborateurs / prestataires sur son périmètre d'activité,
  
• Contribuer à l'évolution & à l'optimisation des activités pour garder l'objectif premier de satisfaction client.
  
• Alerter pour signaler des points critiques ou de vigilance.
  
  

Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nosrecrutements et à l'égalité des chances, nous vous offrons, à compétenceségales, les mêmes possibilités de parcours professionnels !

Etsi c'était vous ?

• Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre d'un Bac+2/+3 avec une spécificité dans le service aux occupants, conciergerie, hôtellerie ou service client.
• Vous possédez un réel sens du relationnel et du service client.
• Vous avez des capacités d'analyse et de synthèse.
• Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e).
• Vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et la coopération).
• Votre réussite au sein du groupe Covéa s'appuiera également sur vos capacités d'apprentissage et votre adaptabilité.

Pourquoichoisir Covéa pour l'alternance ?

• Bénéficier d'un accompagnement personnalisé de la part de votre tuteur et de l'équipe, afin de renforcer votre formation et favoriser votre réussite,
  
• Rejoindre une communauté d'alternants, afin de faciliter votre intégration et de vous accompagner tout au long de votre parcours,
  
• Intégrer un Groupe recommandé par ses alternants et ses stagiaires. Labélisé Happy Trainees et classé 1er dans sa catégorie. Pour en savoir plus : Label Happy Trainees Covea
  

Lesavantages qui font la différence :

• Une rémunération supérieure au minimum légal de l'alternance,
  
• Des primes d'Intéressement et de Participation en fonction des résultats du Groupe,
  
• Un contexte de travail hybride : possibilité de télétravailler selon votre degré d'autonomie et selon les conditions de l'accord Covéa,
  
• 31 jours de congés payés au prorata du temps de présence chaque année
  
• 5 jours de congés pour préparation de vos examens pour la durée du contrat
  
• Restaurant d'entreprise,
  
• De nombreux avantages via le CSE (Comité Social et Economique),
  
• Accès au forfait mobilité durable permettant la prise en charge d'une partie des frais de déplacements réalisés en covoiturage, vélo ou autopartage,
  
• Prise en charge à 75% de votre abonnement aux transports collectifs.
  
  

Etla suite ?
Sivous êtes prêt.e à relever le défi, postulez ! Nous avons hâte dedécouvrir votre profil !

Aprèsétude de votre candidature, nous nous engageons à revenir vers vous. Si votrecandidature est sélectionnée, vous serez contacté.e pour un premier entretien soitpar votre futur.e manager, soit par un.e chargé.e de recrutement.

Le groupe mutualiste Covéa est un leader européen de l'assurance et de la réassurance.

Covéa est un acteur financier solide et dynamique, premier assureur de biens et responsabilité en France à travers ses trois marques MAAF, MMA, GMF et 10ème réassureur mondial avec la marque PartnerRe.

Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs en France et dans le monde, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France.