Assistant Administratif H/F Job Link

Job Link, cabinet de recrutement recrute pour l'un de ses clients, une école supérieure Toulousaine un.e Assistant(e) de service administratif (F/H).
A ce titre, vous intégrerez le service et travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'école.

Vos missions principales:
Vous serez en charge principalement de la gestion des contrats des enseignements non permanents, avec des missions variées d'assistanat pour intervenir en renfort auprès de l'équipe :
- Mise à jour des CV,
- Formalisation et mise à jour des contrats,
- Consolidation par enseignant ( vacataire et honoraire) des besoins exprimés par la coordination pédagogique,
- Examen du respect des contrats,
- Mise à jour de la disponibilité des enseignants non permanents,
- Suivi des heures réalisées,
- Comparaison entre les heures réalisées et heures prévues au contrat,
- Support au coordinateur pédagogique dans la relation avec l'enseignant,

Partie contractuelle :

Contrat en intérim : mission longue
Date de démarrage : immédiat jusqu'au 30/06/25 inclus
Contrat : 37 heures hedomadaire
Salaire à partir de 2100 EUR brut + 10 % Indemnités de Fin de Mission + 10 % Indemnité Compensatrice de congés payés
Ticket restaurants : 11.50 / jour travaillé, prise en charge employeur à 60%
Localisation : Toulouse 31100

Expérience significative en tant qu'assistante administrative dans un milieu pédagogique ou dans un poste similaire
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les enseignants, et les partenaires.
Sens de l'initiative, organisationnelle, polyvalence, rigueur et aisance rédactionnelle

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.