ALT 2025 - Apprenti(e) Assistant(e) Administratif (All Gender) AIRBUS
Toulouse (31)Alternance / Apprentissage
Il y a 10 jours
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Secteur :
- Industries Aéro, Naval et Défense
Diplômes :
- Bac+3
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
**Job Description:**
Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ? Quel que soit le métier de vos rêves, nous avons peut-être l'apprentissage qu'il vous faut !
Vous rejoindrez une entreprise reconnue à l'international, implantée sur tous les continents du monde et riche d'une diversité de parcours, d'expertise et de culture.
Tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l'innovation, vous avez l'opportunité de faire partie de cette aventure passionnante.
Opter pour une ou plusieurs années en alternance est une occasion unique de combiner savoirs acquis dans le cadre de votre formation et application de ces savoirs sur le terrain dans un environnement professionnel challengeant.
L'équipe Airbus vous formera et vous accompagnera dans votre évolution tout au long de votre période d'alternance.
Une offre d'apprentissage intitulée «* ALT 2025 - Apprenti(e) Assistant(e) Administratif (All Gender)* » vient de s'ouvrir au sein de* Airbus Commercial Aircraft sur son site de Toulouse - Blagnac.*
Vous rejoindrez un*e équipe de 4 personnes au sein du département « MHC» en charge du campus des métiers.*
Rattaché(e) à la directrice opérationnelle, basé(e) au lycée St Exupéry à Blagnac, vous rejoignez une équipe de 4 personnes, et un réseau riche d'une centaine d'acteurs de la formation et Éducation Nationale, des entreprises aéronautiques et spatiales, des institutionnels, de l'emploi et de l'insertion, et des autres CMQ, sur tout le territoire d'Occitanie et au-delà.
L"apprentie travaillera pour le Le CMQE de l'Aéronautique et du Spatial dont fait partie Airbus, en tant que membre fondateur.
Le CMQE de l'Aéronautique et du Spatial a pour mission d'améliorer la lisibilité et l'attractivité des métiers et des formations de la filière, favoriser l'insertion professionnelle et l'employabilité, fédérer un réseau d'acteurs au service d'une filière d'Excellence, et développer l'ouverture à l'international.
* Cet apprentissage débute en septembre / octobre 2025 pour une durée de 1 à 2 ans. *
*Tâches et responsabilités: *
Encadré par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes :
* Gestion administrative interne : agenda, gestion des salles de réunion, support aux réunions et evénements, compte rendu de réunions, préparation des dossiers d'aide à la décision, calendrier des délibérations
* Gérer l'agenda et les réunions du service , filtrer la boîte mail et suivre les actions à entreprendre;
* Assurer le suivi des activités, des dossiers et des demandes liées aux équipes;
* Organiser les réunions, les déplacements et préparer les rendez-vous;
* Maintenir des fichiers et mettre à jour les documents financiers, notamment les dépenses et les dossiers internes;
* Produire des documents, présentations, rapports et graphiques avec des logiciels bureautiques;
* Recommander et créer des améliorations de processus et des outils internes;
* Mettre à jour les documents au sein des espaces partagés
* Soutenir l'équipe de gestion dans divers projets, coordonner des événements et gérer la papeterie et les bons de commande.
* Rédiger et présenter des rapports réguliers aux parties prenantes sur l'état d'avancement des projets.
* Mettre en place et gérer des initiatives de feedback pour continuellement améliorer les programmes et les activités du campus.
*Compétences & Prérequis : *
* Vous préparez un diplôme en tant que chargé(e) d'administration ou assistant(e) de direction Bac +3/+4 *
* Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques, du traitement de texte,des tableurs, des bases de données et des logiciels de présentation.
* Vous êtes autonome, proactif, vous apportez des solutions et avez le désir de vous impliquer au sein d'une équipe dynamique.
Compétences linguistiques :
* Anglais : intermédiaire *
* Français : courant *
Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer.
Notre processus de sélection
L'ensemble des candidatures sont étudiées par un recruteur.
Si votre candidature est validée par le recruteur vous serez invité à réaliser un entretien vidéo différé. Il sera visionné puis partagé au manager du poste si votre candidature est présélectionnée en Short List. Le manager/ tuteur organisera des entretiens/ échanges avec les candidats short listés retenus avant de sélectionner le candidat final pour cette alternance.
Avantages liés à l'entreprise
Notre engagement en faveur du bien-être de nos employés s'étend à la fois à leur vie professionnelle et à leur vie personnelle.
Qu'il s'agisse de rémunérations compétitives ou de régimes de soins de santé complets, nous offrons à nos employés des avantages et des privilèges en fonction de nos implantations dans le monde - certains sont spécifiques à chaque pays. En outre, nous offrons diverses possibilités de croissance et de développement professionnels, afin de garantir l'évolution constante de vos compétences et de votre expertise.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre site :
https://www.airbus.com/en/careers/life-at-airbus/reward-and-benefits
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.
****Company:****
AIRBUS SAS
*Employment Type:*
Apprenticeship
-------
*Experience Level:*
Student
*Job Family:*
Administration / Documentation
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to **************** .
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
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Vous rejoindrez une entreprise reconnue à l'international, implantée sur tous les continents du monde et riche d'une diversité de parcours, d'expertise et de culture.
Tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l'innovation, vous avez l'opportunité de faire partie de cette aventure passionnante.
Opter pour une ou plusieurs années en alternance est une occasion unique de combiner savoirs acquis dans le cadre de votre formation et application de ces savoirs sur le terrain dans un environnement professionnel challengeant.
L'équipe Airbus vous formera et vous accompagnera dans votre évolution tout au long de votre période d'alternance.
Une offre d'apprentissage intitulée «* ALT 2025 - Apprenti(e) Assistant(e) Administratif (All Gender)* » vient de s'ouvrir au sein de* Airbus Commercial Aircraft sur son site de Toulouse - Blagnac.*
Vous rejoindrez un*e équipe de 4 personnes au sein du département « MHC» en charge du campus des métiers.*
Rattaché(e) à la directrice opérationnelle, basé(e) au lycée St Exupéry à Blagnac, vous rejoignez une équipe de 4 personnes, et un réseau riche d'une centaine d'acteurs de la formation et Éducation Nationale, des entreprises aéronautiques et spatiales, des institutionnels, de l'emploi et de l'insertion, et des autres CMQ, sur tout le territoire d'Occitanie et au-delà.
L"apprentie travaillera pour le Le CMQE de l'Aéronautique et du Spatial dont fait partie Airbus, en tant que membre fondateur.
Le CMQE de l'Aéronautique et du Spatial a pour mission d'améliorer la lisibilité et l'attractivité des métiers et des formations de la filière, favoriser l'insertion professionnelle et l'employabilité, fédérer un réseau d'acteurs au service d'une filière d'Excellence, et développer l'ouverture à l'international.
* Cet apprentissage débute en septembre / octobre 2025 pour une durée de 1 à 2 ans. *
*Tâches et responsabilités: *
Encadré par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes :
* Gestion administrative interne : agenda, gestion des salles de réunion, support aux réunions et evénements, compte rendu de réunions, préparation des dossiers d'aide à la décision, calendrier des délibérations
* Gérer l'agenda et les réunions du service , filtrer la boîte mail et suivre les actions à entreprendre;
* Assurer le suivi des activités, des dossiers et des demandes liées aux équipes;
* Organiser les réunions, les déplacements et préparer les rendez-vous;
* Maintenir des fichiers et mettre à jour les documents financiers, notamment les dépenses et les dossiers internes;
* Produire des documents, présentations, rapports et graphiques avec des logiciels bureautiques;
* Recommander et créer des améliorations de processus et des outils internes;
* Mettre à jour les documents au sein des espaces partagés
* Soutenir l'équipe de gestion dans divers projets, coordonner des événements et gérer la papeterie et les bons de commande.
* Rédiger et présenter des rapports réguliers aux parties prenantes sur l'état d'avancement des projets.
* Mettre en place et gérer des initiatives de feedback pour continuellement améliorer les programmes et les activités du campus.
*Compétences & Prérequis : *
* Vous préparez un diplôme en tant que chargé(e) d'administration ou assistant(e) de direction Bac +3/+4 *
* Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques, du traitement de texte,des tableurs, des bases de données et des logiciels de présentation.
* Vous êtes autonome, proactif, vous apportez des solutions et avez le désir de vous impliquer au sein d'une équipe dynamique.
Compétences linguistiques :
* Anglais : intermédiaire *
* Français : courant *
Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer.
Notre processus de sélection
L'ensemble des candidatures sont étudiées par un recruteur.
Si votre candidature est validée par le recruteur vous serez invité à réaliser un entretien vidéo différé. Il sera visionné puis partagé au manager du poste si votre candidature est présélectionnée en Short List. Le manager/ tuteur organisera des entretiens/ échanges avec les candidats short listés retenus avant de sélectionner le candidat final pour cette alternance.
Avantages liés à l'entreprise
Notre engagement en faveur du bien-être de nos employés s'étend à la fois à leur vie professionnelle et à leur vie personnelle.
Qu'il s'agisse de rémunérations compétitives ou de régimes de soins de santé complets, nous offrons à nos employés des avantages et des privilèges en fonction de nos implantations dans le monde - certains sont spécifiques à chaque pays. En outre, nous offrons diverses possibilités de croissance et de développement professionnels, afin de garantir l'évolution constante de vos compétences et de votre expertise.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre site :
https://www.airbus.com/en/careers/life-at-airbus/reward-and-benefits
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.
****Company:****
AIRBUS SAS
*Employment Type:*
Apprenticeship
-------
*Experience Level:*
Student
*Job Family:*
Administration / Documentation
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to **************** .
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Référence : JR10317623