ALTERNANCE - Secrétaire et Assistant administratif - H/F IRFA SUD
Montpellier (34)Alternance / Apprentissage
486 € - 1 801 €
Il y a 19 heuresSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- BEP
- + 2 diplômes
Lieux :
- Montpellier (34)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- 486 € - 1 801 €
Description du poste
CETTE OFFRE EN APPRENTISSAGE EST RÉSERVÉE UNIQUEMENT AUX ALTERNANTS SOUHAITANT INTÉGRER LE TITRE PROFESSIONNEL D'ÉTAT 'SECRÉTAIRE ASSITANT' À IRFA SUD MONTPELLIER.
APPRENTISSAGE sous condition d'éligibilité
Entrepris partenaire à Castelnau-Le-Lez / Formation à Montpellier
Nous recherchons, pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur associatif (culture/loisirs), un(e) Secrétaire Assistant(e) en ALTERNANCE (en contrat d'apprentissage) pour rejoindre leur équipe pendant pour un contrat d'une durée 12 mois.
L'entreprise est basée à Castelnau-Le-Lez.
Formation mixte : en présentiel au centre de formation IRFA Sud à Montpellier et en distanciel.
Missions du poste en ALTERNANCE au sein de l'entreprise partenaire :
Programme du titre professionnel Secrétaire Assistant (RNCP) :
Formation mixte : en présentiel au centre de formation IRFA Sud à Montpellier et en distanciel.
Missions du poste en ALTERNANCE au sein de l'entreprise partenaire :
- Traitement administratif
- Classement et archivage
- Rédaction d'emails, de courriers, de documents …
- Organisation des agendas et des plannings
- Mise en place des réunions, des rendez-vous ou de certains évènements.
- Accueil téléphonique et réponse aux demandes d'information
- Permanences d'accueil dans tous les lieux où se déroulent les activités de l'association : accueil physique et orientation des visiteurs, des adhérents, du public …
- Remise des documents d'inscription aux activités et accompagnement si nécessaire.
- Communication d'informations internes
- Commande de fournitures
- Contact avec les partenaires, les prestataires, les fournisseurs…
- Suivi de fréquentation des différentes activités.
- Classement et archivage
- Rédaction d'emails, de courriers, de documents …
- Organisation des agendas et des plannings
- Mise en place des réunions, des rendez-vous ou de certains évènements.
- Accueil téléphonique et réponse aux demandes d'information
- Permanences d'accueil dans tous les lieux où se déroulent les activités de l'association : accueil physique et orientation des visiteurs, des adhérents, du public …
- Remise des documents d'inscription aux activités et accompagnement si nécessaire.
- Communication d'informations internes
- Commande de fournitures
- Contact avec les partenaires, les prestataires, les fournisseurs…
- Suivi de fréquentation des différentes activités.
Programme du titre professionnel Secrétaire Assistant (RNCP) :
Module 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
A l'issue de la formation vous serez capable d'assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités ainsi que de traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
Description du profil
Vous avez entre 18 et 29 ansou êtes reconnu travailleur handicapé (vous êtes donc éligible au contrat d'apprentissage) Vous souhaitez vous former en ALTERNANCE à un titre professionnel de niveau Bac dans le domaine du secrétariatNiveau CAPAppétence pour les outils numériques et informatique Aisance avec la bureautiqueMaitrise de l'orthographeSens du travail en équipeFiabilité, réactivité, polyvalence et rigueurBonne présentation, sens de l'accueil, de l'écoute et de la communicationCapacité à gérer et faire circuler les informations. Stage ou période d'immersion dans le secrétariat ou l'accueil seront appréciés.
L'entreprise : IRFA SUD
IRFA Sud Formation et CFA vous accompagne dans votre projet de formation, en apprentissage ou en reconversion professionnelle. Nous recrutons les futurs apprentis pour un large réseau d'entreprises en recherche de talents dans toute l'Occitanie. Avec un accompagnement personnalisé, des méthodes pédagogiques innovantes, et des formateurs experts métiers, IRFA Sud vous offre une expérience de formation unique et valorisante vers la réalisation de vos objectifs.
Référence : YPWPZYASWWBLEP513