Secrétaire administratif APSH34

Missions principales :

• Créer des dossiers pour les bénéficiaires et les employeurs ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires et des employeurs et la saisie sur Parcours H (logiciel interne d'enregistrement des activités du service) ;
• Gérer et assurer le suivi des tableaux des signalements ;
• Gérer le standard du service maintien et orienter les questions vers le bon interlocuteur ;
• Gestion des requêtes sur Parcours H ;
• Assurer la gestion du planning et positionnement des rendez-vous pour les conseillers ;
• Savoir renseigner le premier niveau d'informations ;
• Réaliser des opérations de gestion courant en relation avec notre domaine d'activité et sur le Parcours H ;
• Réaliser des comptes rendus de réunions ;
• Gérer des tableaux de suivi de résultats mensuels ;
• Savoir rendre compte quotidiennement au chef de service.
• Assurer l'interaction avec l'ensemble des partenaires externes
• Assurer toutes missions en lien avec le secrétariat permettant le bon fonctionnement du service.

Poste à pourvoir : 30/06/2025

Rémunération :

En référence à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 : Technicien(ne) qualifié(e) - Coefficient 411 de base (soit de 1801.80 € à 2562 € brut mensuel pour 151,67 heures). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66.

Condition d'accès à l'emploi :

• Accessible avec Niveau BTS exigé.
• Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le secteur de l'insertion, du handicap et/ou de la médecine du travail exigée.
• Tests de sélection sur Excel et Word (Tableaux croisés dynamiques et capacités rédactionnelles)

Vos points forts :

• Travail en équipe ;
• Sens de l'organisation ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Qualités relationnelles ;
• Réactivité et capacité à rendre des comptes ;
• Connaissance des outils bureautiques, avec maîtrise des fonctions avancées d'Excel (Pack Office

L'APSH34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne et de respect des différences. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu'elle gère que dans les actions qu'elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Faisant partie intégrante de l'Axe Transversal de l'Emploi (ATE), vous interviendrez au sein du service maintien du Cap Emploi.

L'objectif étant de mettre en place des leviers d'actions, des solutions pouvant répondre aux contraintes, aux freins limitant le maintien à l'emploi des bénéficiaires.

Le secrétaire administratif (H/F) intervient sous l'autorité de la cheffe de service.