Assistant d'agence en stage F/H VINCI Energies France IOAP

SOGEA Environnement, filiale de VINCI Construction intervient en France métropolitaine pour tous les métiers des réseaux hydrauliques en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation.

Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre d'affaires d'environ 700 millions d'euros et compte 3 500 collaborateurs.

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Basée à Pessac, la Direction Régionale Sud-Ouest regroupe 3 sociétés - SOGEA Sud-Ouest Hydraulique, SOGEA Sud Hydraulique et Chantiers Modernes Sud-Ouest - et compte environ 600 collaborateurs répartis sur la Nouvelle-Aquitaine et l'Occitanie.

Sous la responsabilité du Chef d'agence de Pessac (33) et en lien direct avec l'assistante d'agence, vous êtes notamment en charge de :

- Saisir et présenter de documents (courriers, rapports, comptes rendus, notes, …),

- Gestion du courrier (réception, envoi, tri du courrier),

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,

- Traiter les DICT,

- Gérer la facturation clients,

- Assurer le suivi des habilitations du personnel chantier,

- Classement, archivage et tenue des dossiers,

COMPETENCES & FORMATION

Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac pro / BEP Secrétariat.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils du Pack Office.

QUALITES

On vous reconnaît des qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous êtes une personne organisée et dynamique.

Au sein de VINCI Energies France, le Pôle VINCI Energies France Industrie Ouest-Atlantique & Pacifique (basé à Mérignac - 33) accompagne une cinquantaine d'entreprises qui lui sont rattachées. Il offre à ses clients une gamme étendue de services à forte valeur ajoutée dans les activités de conception, réalisation et maintenance des process et des sites industriels.