Gestionnaire instrumentation en stérilisation Les Hôpitaux De Chartres

Mission :

Sous la responsabilité de l'encadrant de l'équipe paramédicale, l'IDE évalue l'état de santé d'une personne et analyse les situations de soins. Elle /il conçoit, définit et planifie des projets de soins personnalisés.
Dispense des soins de nature préventive, curative ou palliative visant à promouvoir, maintenir et restaurer la santé. Elle/il réalise l'éducation thérapeutique et l'accompagnement des patients. Elle/il assure l'interface entre les différents partenaires de soins, qu'ils soient dans la structure ou en dehors de la structure hospitalière.

Activités principales et spécifiques :
1- Activité de production :

Veille au respect des bonnes pratiques selon les normes en vigueur : BPPH

Coordonne les activités dans leur réalisation, peut aider à la priorisation dans le contexte d'urgence chirurgicale, collecte et participe au traitement des dysfonctionnements du service

en cas de nécessité peut participer à la production, après avoir été habilité à la libération de charge, lors des pics d'activité pour éviter tout engorgement sur le processus.

Prépare les charges destinées aux qualifications annuelles des autoclaves et des laveurs de la stérilisation et des machines de prétraitement délocalisées

Participe à la maintenance curative et préventive des équipements (Alerte les services techniques en cas de panne, planification avec les prestataires externes)

Facilite les relations avec les unités de soins.

Assure la gestion de la base de données Hôpital Manager Stérilisation : créations ou mises à jour des plateaux opératoires / satellites en application des modes opératoires internes à la stérilisation

2- Gestion de l'instrumentation, des prêts, essais et des dépôts

Est le référent du service pour la connaissance de l'instrumentation

Réalise la prévision N+1 des besoins en matériel restérilisable en partenariat avec le bloc et les services de soins (plan médico-technique) Assure la gestion des stocks, les commandes et leur suivi, la réception et la mise en service du matériel

Fait des demandes d'offre de prix et négocie les tarifs

Respecte les budgets alloués en lien avec le pharmacien et la cellule des achats (investissement annuel en instrumentation, renouvellement de l'instrumentation, réparation des instruments)

Contacte les commerciaux/laboratoire pour mise en place de prêts, essais.

Participe en cas de besoin et si disponible au contrôle des ancillaires en binôme avec la logisticienne du bloc opératoire et/ou une IBODE. Peut aider le PPH-DMI pour le contrôle des implants stériles en dépôt.

Assure la demande et le suivi des échanges sur dépôt auprès des fournisseurs lors de dispositifs défectueux.

Planifie et réalise annuellement des inventaires et révision de dotation dans les unités de soins avec CDS, IDE, AS + 1 agent de stérilisation

Propose des alternatives en cas de panne ou casse de matériel

3- Gestion des stocks des consommables de stérilisation et d'entretien des locaux, en l'absence du CDS

Participe aux essais lors de chaque changement / renouvellement de marché

Suit les livraisons au regard d'une planification annuelle

Réalise les inventaires

Commande les consommables hors planification

Contrôle les livraisons et engage les réclamations si besoin avec la Cellule des Achats

Evalue le stock mensuel et les besoins

4- Démarche qualité :

Veille à l'application des procédures, modes opératoires et trames d'enregistrement disponibles dans le manuel assurance qualité

Participe à l'élaboration et l'actualisation des documents qualité.

Participe au Recueil des données pour les AUDIT

Signale les évènements indésirables

Supervise la formation et participe à l'évaluation des nouveaux arrivants en partenariat avec le CDS et le pharmacien

Organisation du travail :

Horaires habituels : 9h-17h00 du lundi au vendredi avec pause repas de 30 minutes, adaptable en fonction des activités

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)

Compétences & qualités

-Qualité relationnelle

- Etre fédérateur et participer à la cohésion d'équipe

- Capacités d'analyse des situations

- Modifier son activité en fonction des besoins et/ou urgences à satisfaire

- Travailler en équipe interprofessionnelle

- Qualité de négociateur (demande tarif et analyse des prix)

- Sens de l'organisation

- Réactivité

Diplômes et titre requis réglementaires / expérience/ Formations requises et/ou appréciées

Diplôme d'Etat Infirmier/e - IDE ou Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière (PPH)

Connaissance des dispositifs médicaux restérilisables

Connaissance du processus de stérilisation

Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi

• La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)

• Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, des séances Bien être et cours de sport gratuits pour les personnels, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,

• Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

Le service :

Pharmacie à Usage Intérieur, service de stérilisation centrale.

Objectif : Stérilisation des dispositifs médicaux réutilisables (activité optionnelle de la pharmacie à usage intérieur, soumise à autorisation par L'Agence Régionale de Santé) et approvisionnement des unités de soins, selon les Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière.