Responsable des Moyens Généraux Burgundy School of Business - BSB

Sous la responsabilité du Directeur des Infrastructures et Ressources associées de BSB, vos missions seront les suivantes :

Gestion des Infrastructures

• Vous planifiez et supervisez les travaux de maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements.

• Vous pilotez les installations techniques des différents sites de BSB (GTB, Contrôle d'accès) et en assurez la conformité avec les normes en vigueur (sécurité, environnement, etc.).

• Vous gérez les immobilisations de BSB et maintenez à jour l'inventaire.

Gestion des Services Généraux

• Vous gérez les relations avec les prestataires de sécurité et de nettoyage.

• Vous organisez et gérez les déménagements et réaménagements internes.

• Vous veillez à l'approvisionnement du matériel nécessaire au bon fonctionnement des sites.

• Vous assurez la logistique des manifestations avec les prestataires et services internes.

Sécurité

• Vous établissez les consignes de sécurité pour les personnes et les biens, initiez, coordonnez et supervisez les interventions en cas d'accident, et assurez la fonction de coordinateur de sécurité.

• Vous organisez des sessions de formation pour le personnel.

• Vous veillez à ce que les bâtiments et les équipements de l'établissement respectent les normes de sécurité.

• Vous vous tenez informé des évolutions réglementaires en matière de sécurité et tenez à jour les dossiers.

Pilotage de Projets

• Vous participez à l'identification des besoins en aménagement des locaux.

• Vous co-pilotez la gestion des projets techniques, immobiliers et d'organisation des sites.

• Vous collaborez avec les différents prestataires et services internes pour la réalisation des projets.

• Vous recherchez des solutions pour optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des services.

Management et Coordination

• Vous encadrez et animez l'équipe des moyens généraux (2 personnes).

• Vous coordonnez les interventions des prestataires externes sur les différents sites.

• Vous assurez une communication efficace entre les différents sites et les services centraux.

• Diplômé en gestion des infrastructures ou en management des services généraux vous avez une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire, de préférence en multi-sites.

• Votre connaissance des infrastructures et des services généraux est approfondie.

• Vous maitrisez les normes de sécurité et les réglementations en vigueur.

• Vous avez des compétences en gestion d'équipe (minimum 2 / 3 ans), gestion de projets et en gestion budgétaire.

• Votre niveau d'anglais vous permet de communiquer aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

• Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams, GTB).

Soft skills

• Vous êtes autonome, rigoureux, structuré et réactif.

• Vous avez le sens du service et de la satisfaction client interne, tout en organisant la gestion des priorités.

• Votre écoute est active et vous avez le sens de la communication ce qui facilite votre prise de recul

Nous vous offrons :

• CDI, statut selon profil.

• Poste basé à Dijon avec déplacements fréquents sur les différents sites.

• Horaires de travail flexibles, avec des interventions possibles en dehors des heures d'ouverture et le week-end.

• Une rémunération selon votre profil ; des avantages sociaux tels que mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps.

• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.

• Le processus comprend des entretiens, des mises en situations, voire des tests (anglais…)

Créée en 1899, Burgundy School of Business (BSB) est une Grande École d'enseignement et de recherche internationale, membre de la Conférence des Grandes Écoles et triple accréditée EQUIS et AACSB et AMBA. Elle accueille aujourd'hui environ 3000 étudiants sur Dijon, Lyon et Paris et compte plus de 240 salariés permanents.

BSB propose des formations de haut niveau en management (accessibles de Bac à Bac+5).

BSB recrute un(e) Responsable des Moyens Généraux pour son campus Dijonnais.