[Faculté des Sciences] Technicien-ne en gestion administrative (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

Assurer des fonctions polyvalentes des gestion administrative au sein du département de Physique de la Faculté des Sciences dans le respect des techniques, des règles et es procédures.

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.

Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.

Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion.

Alimenter des tableaux de bord, procéder aux extractions de données dans les systèmes d'information.

Maitrise des outils de bureautique,

Mettre en œuvre des procédures et des règles,

Communiquer et faire preuve de pédagogie,

Rigueur et sens de l'organisation,

Bonnes capacités d'adaptation, polyvalence, capacités rédactionnelles,

Savoir communiquer, prioriser les tâches et gérer les urgences,

Connaissance de l'enseignement supérieur

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.