Tecnicien·e en gestion administrative (avec responsabilités particulières) Université de Lille

L'agent réalisera des actes administratifs et de gestion au sein de l'UCCS : Il effectuera la gestion courant (commande, missions, service fait), le suivi budgétaire et le secrétariat d'un axe de recherche de 100 personnes (50 permanents, 20 doctorants, 30 Postdoctorants, stagiaires et autre CDD).

L'agent aura en charge la gestion des crédits de 3 tutelles (Université de Lille, Centrale Lille Institut et le CNRS). L'agent intégrera le Pôle Administratif et financier composé de 4 gestionnaires ( les 3 gestionnaires titulaires sont techniciens). Le quatrième gestionnaire recruté gérera avec ses collègues une enveloppe globale de 4,7 million d'euros. Le gestionnaire prendra en charge l'axe de recherche Chimie du solide composé de 5 équipes.

Le laboratoire gère une centaine de contrats de recherche dont 24 ANR, 30 Contrats industriels, 2 Chairs Will, 6 PEPR, 4 Projets Interreg,etc...

Le Pôle Administratif et Financier est piloté par une responsable administrative de catégorie A (IGE)

- Effectuer les tâches administratives quotidiennes : accueil des visiteurs, envoi de mail, réunion,...

- Élaborer les commandes dans les logiciels de gestion (Sifac pour l'ULille, Cocktail pour Centrale Lille Institut et Geslab pour le CNRS), les réceptionner et suivre la facturation

- Organiser les déplacements du personnel de l'Unité, Validation de billet de train, saisie des ordres de mission, édition des états de frais.

- Assister les enseignants-chercheurs et chercheurs dans l'organisation de congres

- Classer et archiver les documents

Connaissances théoriques :

- Des techniques du secrétariat

- Du milieu de la recherche

- De la réglementation de base de la gestion financière

- Des règles de fonctionnement de l'administration de la recherche

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet…) et des logiciels de gestion (Sifac, Easylab,cocktail, geslab, Etamines, Notilus...)

- Connaissance souhaitée de l'Anglais (écrit et oral)

Savoir-faire opérationnels :

- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier

- Savoir travailler en équipe

- Gérer plusieurs tâches en même temps

- Coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées

Savoir-faire comportementaux :

- Capacité d'adaptation

- Rigueur

- Assiduité

- Dynamisme

Domaines de formation :

Gestion, secrétariat, comptabilité

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.