Technicien-ne en gestion administrative et financière UNIVERSITE DE LILLE

Le poste proposé comporte principalement des activités de gestion financière, mais également des activités de secrétariat et d'accueil.

Les missions sont principalement de deux ordres :

• Réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

• Assurer, quand le besoin s'en fait sentir, des missions d'assistance technique et logistique du responsable de service

Activités principales et associées

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

- Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées

- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement des dépenses sur SIFAC

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

- Faire des extractions financières et alimenter des tableaux de bord

- Procéder à l'archivage des pièces administratives et financières

- Répondre aux demandes d'informations d'autres services de l'université ou de partenaires extérieurs

- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières

- Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières

- Participer à l'organisation d'évènements ( séminaires, journées, d'étude colloques...)

- Connaissances :

- Connaissance des logiciels de gestion des dépenses SIFAC

- Notions de comptabilité publique

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative

- Compétences opérationnelles:

- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement des dépenses sur SIFAC

- Compétences comportementales :

- Travailler en équipe

- Informer et rendre compte

Savoir-faire opérationnels

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-faire comportementaux

- Sens de l'organisation

- Rigueur / Fiabilité

- Sens relationnel

Domaines de formation et expériences souhaitables

secrétariat, gestion administrative et financière

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