Assistant administratif et financier F/H Université de Bordeaux

Vous aurez pour mission de coordonner les aspects administratifs et financiers liés aux activités de l'équipe ELEANOR en lien avec le service administratif central du BPH et les services administratifs de l'université.

Plus spécifiquement, vos activités se déclineront sur plusieurs axes :

# Gestion financière

• Vous suivez les financements de projets de recherche en gérant et suivant le budget, en réalisant des rapports financiers (en lien avec d'autres services, projets européens) et en suivant les dépenses réelles par rapport au budget prévisionnel ;

• Vous gérez les dépenses des projets de recherche : missions (transports, hébergement), commandes (fournitures, petit matériel, inscription colloques), achat (règles marchés publics) ;

• Vous suivez les dépenses des budgets alloués aux partenaires : reversements, formation aux règles de suivi administratif et financier, collecte des éléments pour élaborer des reporting financiers, rapports et audits ;

• Aussi, vous participez aux réunions de projet et serez en charge de la dotation d'équipe.

# Gestion administrative

• Vous assurez l'accueil des personnes extérieures et l'accueil téléphonique ;

• Vous informez et orientez l'équipe dans les démarches administratives ;

• Vous aidez à l'organisation de réunions, rédigez les comptes-rendus (ainsi que les courriers/documents divers) ;

• Vous gérez les stagiaires (conventions, gratifications) ;

• Vous participez à la rédaction de rapports (anglais et français) ;

• Vous réalisez des tâches de secrétariat ;

• Enfin, vous gérez l'organisation de colloques scientifiques.

Titulaire d'un diplôme de BAC+2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion financière, vous avez de l'expérience sur des fonctions similaires.

De plus, pour mener à bien les missions, vous :

• Avez des connaissances générales en gestion budgétaire, finances publiques, RH ;

• Vous maîtrisez l'anglais, niveau B2 minimum ;

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques ;

• Enfin, vous faites preuve d'organisation, d'adaptation, de communication (écrite et orale) et savez gérez votre activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe.

Une expérience au sein d'un laboratoire de recherche ou à défaut au sein d'un service d'université/école sera appréciée (non obligatoire).

Plus d'informations :

En rejoignant le Bordeaux Population Health de l'Université de Bordeaux, vous travaillerez dans l'équipe ELEANOR sous l'autoritaire hiérarchique de David-Alexandre Trégouët, Directeur.

Basé à Bordeaux Campus Carreire - accès tram ligne A (arrêt de tram Hôpital Pellegrin) bus, vélo.

CDD de 12 mois idéalement à compter du 1er novembre 2024

Salaire mensuel brut : 2130 € à 2290 € selon expérience

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez le centre Bordeaux Population Health (BPH, U1219 Univ. Bordeaux - Inserm) - de l'Université de Bordeaux, l'un des principaux centres de recherche en santé des populations en France (près de 500 membres du personnel).

Pour ce poste, vous intégrerez l'équipe ELEANOR, l'une des 10 équipes de recherche du BPH.

Cette équipe mène des travaux de recherche sur 3 affectations neurologiques et vasculaires : la démence, l'accident vasculaire cérébral et la thrombose veineuse. Pour en savoir plus sur les travaux menés cliquez ici.

Nous recrutons un∙e assistant∙e en gestion administrative et financière.