Technicien administratif H/F/X Croix-rouge française

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez les missions suivantes :

ASSURER L'ACCUEIL
Téléphonique et physique selon le site (tracer dans LSWA)
Renseignements des demandes dans LSWA
Ouverture et gestion du courrier selon le site
Commande des fournitures de bureau
Recueillir et transmettre les messages, les demandes et réclamations

ENREGISTRER LES DONNEES A L'AIDE D'OUTILS INFORMATIQUES (LSWA) EN SE CONFORMANT AUX REGLES D'EXECUTION
Appels, visites, réclamations, plaintes...
Saisir les actes infirmiers dans LSWA (après validation RdS)
Envoi des conventions IDEL et pédicures

GESTION DES DOSSIERS INDIVIDUELS
Insérer les offres d'emploi dans le système informatique interne et les tenir à jour,
Elaborer et tenir à jour les dossiers individuels du personnel,
Effectuer toutes les formalités et procédures liées à l'embauche et à la vie du contrat
Etablir les documents de fin de contrat,

GESTION DES EFFECTIFS
Tenir à jour le tableau des effectifs,

MEDECINE DU TRAVAIL ET AUTRES ORGANISMES
Chargé du suivi des visites médicales du travail en relation avec le Secrétariat du Médecin : outre les visites d'embauche, visites de reprise, toutes les visites ponctuelles demandées par le médecin du travail,

COMPTABILITE GENERALE
Assurer la comptabilité générale dans le respect des règles comptables,
Assurer la saisie ou l'intégration des écritures dans divers journaux comptables,
Assurer le suivi des comptes fournisseurs et préparer les règlements,
Rapprocher les soldes des comptes bancaires avec le journal de banque,

COMPTABILITE ANALYTIQUE
Réaliser le rapprochement comptable
Traiter les données par service pour permettre le suivi et le pilotage financier

EFFECTUER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE EN RESPECTANT LES PROCEDURES EN VIGUEUR EFFECTUER LA REPRODUCTION DES DOCUMENTS ET ASSURER LEUR DIFFUSION ENREGISTRER, AFFRANCHIR LE COURRIER ET LE DISTRIBUER

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible.

Informations pratiques liées au poste

Les salariés bénéficient de divers avantages : CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance, heures supplémentaires majorées, ancienneté valorisée, parkings, ...

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

COMPÉTENCES TRANSVERSES
Politesse, courtoisie
Ecoute, empathie
Sens du relationnel
Sens du contact et du service
Organisation et rigueur
Réactivité
Souplesse et adaptabilité
Esprit d'initiative
Maîtrise de soi, résistance au stress
Prise de recul et distanciation professionnelle
Travailler en équipe
Respect du secret professionnel

COMPÉTENCES MÉTIER
Connaissance des dispositions de la législation du travail et de la CCN03
Maîtrise des notions comptables
Documents contractuels
Techniques d'écoute et de relation à la personne
Outils informatiques
Rendre compte de son activité, avertir en cas de difficulté
Maîtrise des logiciels métier interne au service
Aisance rédactionnelle
Procédures et modes opératoires

Présentation de la Croix-Rouge française :

Vous rejoignez la filière "Personnes âgées & Domicile" qui :
● développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour
de la participation et de l'inclusion sociale ;
● se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de
vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;
● place la qualité de vie au travail des professionnels au coeur de ses préoccupations ;
● porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et
professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.
Vous souhaitez rejoindre une association qui œuvre au quotidien auprès des personnes âgées.

Le Pôle PADOM recrute un(e) Technicien Administratif H/F/X à temps plein.

Il regroupe 4 établissements :

- SSIAD de Masseube (32)

- SSIAD de Sarlat avec AJA (24)

- EHPAD de Valpré (46)

- CSI d'Aurillac (15)