Gestionnaire de scolarité Université de Rennes

Au sein du service de scolarité de la faculté de Sciences Economiques et rattaché.e à une responsable de bureau, vous aurez en charge la gestion intégrale des étudiants de la Licence 1 en Economie-Gestion ainsi que la gestion de la régie de recettes.

Vos activités principales :

- Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants

- Assurer l'enregistrement et la gestion des notes et résultats

- Contribuer à la gestion des sessions d'examens (logistique, préparation des jurys, publication des résultats, ...)

- Modéliser les diplômes dans le système de gestion dédié

-Préparer le recrutement des futurs étudiants et gérer les candidatures

- Assurer la régie de la scolarité (paiement des inscriptions, demandes d'exonération et remboursement, …)

- Formation et/ou expérience professionnelle dans des fonctions administratives, avec accueil de publics

- Connaissance souhaitée de l'environnement de l'enseignement supérieur

- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et de communication numérique

- Pratique d'applicatifs de gestion

- Sens aigu du relationnel (écoute et dialogue)

- Faculté d'organisation, réactivité, capacité à gérer des situations tendues et urgentes

- Aptitude à rendre compte

- Appétence au travail en équipe

- Rigueur et fiabilité

- Capacité à s'adapter aux changements

Conditions particulières d'exercice :

- Emploi localisé sur le campus universitaire rennais Centre (place Hoche)

Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie B (niveau Technicien/Secrétaire Administratif)

- Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l'établissement de catégorie C ou B) ou en Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable)

- Prise de fonctions souhaitée à compter d'octobre 2024

- Date limite de candidature : 11 octobre

Informations complémentaires :

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Une présentation de l'Université de Rennes, de ses valeurs et de l'environnement de travail est à votre disposition sur notre site Marque Employeur : **************************************

Service d'affectation : Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)

La DEVE, service central de l'Université, assure, tant en pilotage qu'en appui, la mise en œuvre et le suivi de la politique définie par l'établissement en matière de formation, d'organisation des études et de vie universitaire.

Le service de scolarité de la faculté des Sciences Economiques, rattaché à la DEVE, est chargé de la gestion administrative du cursus des étudiants dans cette discipline, de l'inscription à la délivrance des diplômes. A ce titre, il accueille, informe et gère les inscriptions administratives et pédagogiques de près de 3 000 étudiants en Licence, Master et Doctorat ainsi que les examens et résultats. Il est composé de 8 personnes.