Technicien administratif Croix-rouge française

Poste

Assurer le secrétariat pédagogique et administratif de la section de formation Soins infirmiers de la sélection d'entrée en formation à la diplomation, et renfort sur les sections de formation Aides-Soignants et Auxiliaires de puériculture, en
liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, direction.

MISSION 1 ASSURER LA GESTION DE LA SCOLARITE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

• Gérer les demandes : renseignements, refus
• Accueillir, informer les apprenants
• Gérer les inscriptions administratives des apprenants
• Vérifier les pièces administratives
• Gérer les dossiers d'aides financières Région (bourses)
• Gérer les transferts des dossiers (mutation ou intégration par voie de mutation)
• Gérer les demandes des partenaires (Saisie Solstiss, Kairos, statistiques Dress)
• Classement et archivage des dossiers

MISSION 2 ASSURER LA GESTION PEDAGOGIQUE

• Accueillir et informer les apprenants et les enseignants
• Fournir aux formateurs les trombinoscopes des apprenants, les listes des apprenants inscrits dans leurs unités d'enseignements ou dans leur groupe de TD
• Mettre à jour les listes d'apprenants en cursus complets et en cursus partiels
• Recueillir les notes et appréciations des évaluations
• Préparer les convocations aux instances réglementaires
• Assurer le secrétariat des instances réglementaires
• Réaliser la préparation et l'envoi des documents pour l'obtention du diplôme (Saisie Odessa +)
• Réaliser le suivi professionnel à l'issue de la formation
• Tracer, collecter, les éléments pour l'élaboration du rapport d'activité

MISSION 3 PARTICIPER A LA GESTION DES CONCOURS ET SELECTIONS

• Participer à la préparation des concours et sélections (plaquette, convocations jury, ...)
• Saisir les inscriptions aux sélections
• Participer à l'appel et à la surveillance des épreuves de sélections
• Participer à la saisie et à la publication des résultats
• Assurer le suivi des listes

MISSION 4 PARTICIPER A LA VIE DU SITE

Participer :

• Aux remplacements à l'accueil
• Aux évènements : journée porte ouverte, salons...
• Aux réunions institutionnelles
• A la démarche qualité

SAVOIRS

• Connaitre les valeurs de la Croix-Rouge française et les orientations stratégiques de la Croix-Rouge française,
• Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la structure
• Connaitre l'offre et la règlementation de la formation
• Connaitre les techniques de gestion administrative et de secrétariat

SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES

• Identifier et traiter la demande et son degré d'urgence
• Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des différentes échéances.
• Maîtriser les procédures définies et validées.
• Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et à la communication
• Savoir tenir à jour des archives, trier et classer les documents en cours de traitement.
• Rendre compte de ses activités
• Transmettre les informations utiles
• Communiquer en s'adaptant à différents types d'interlocuteurs internes ou externes
• Mettre en œuvre les techniques d'accueil et de reformulation

SAVOIRS FAIRE RELATIONNELS

• Savoir s'adapter
• Savoir collaborer
• Savoir anticiper
• Savoir communiquer
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Faire preuve de Rigueur, Méthode
• Faire preuve d'initiative
• Gérer son Autonomie
• Faire preuve de Prise de recul et de distanciation
• Faire preuve d'équité, de loyauté
• Faire preuve de Réactivité
• Être force proposition

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

La filière "Croix-Rouge Compétence"

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Rejoindre la Croix-Rouge française, c'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord « Diversité et égalité professionnelle ». Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ? Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (compte Epargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…). Découvrez le témoignage de nos collaborateurs

Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture.

C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons une/un technicien administratif.