Chargé de mission copropriété F/H - CDI Groupe 3F

Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction de la Copropriété, un :

Chargé de mission copropriété F/H en CDI

La Direction de la Copropriété accompagne chaque entité du Groupe pour le partage d'expertises et de bonnes pratiques afin d'enrichir en permanence les politiques du Groupe.

Vous assurez le suivi des mises en copropriétés issues de la vente HLM, le suivi des indicateurs et du respect des procédures, vous contribuer à l'amélioration des process et des outils pour les mises en copropriété et la gestion des copropriétés, en appui des opérationnels.

A ce titre, vos missions sont notamment les suivantes :

• Suivre et mettre à jour les tableaux d'avancement des mises en copropriété, en lien avec les équipes de l'accession et de la gestion locative
• S'assurer du respect des procédures, des étapes et des délais par les opérationnels de la gestion locative et de la maintenance technique
• Assurer le suivi des indicateurs de la gestion des copropriétés, et aider à la mise en place de nouveaux indicateurs et outils de pilotage
• Contribuer aux échanges d'information nécessaires entre les services et avec les prestataires
• Traiter les demandes des interlocuteurs internes et externes liées à la gestion et à la mise en copropriété
• Participer au recueil des besoins des interlocuteurs internes en matière de copropriété, les analyser et être force de propositions
• Participer à la mise à jour des outils mis à la disposition des opérationnels (référentiel qualité, guides métiers, procédures et fiches pratiques)
• Contribuer à la mise en place d'un fonds documentaire pour assurer une veille juridique en matière de copropriété
• Participer à l'animation et la formation des réseaux métiers, par des présentations thématiques ou généralistes, sur des sujets en lien avec la copropriété et la position de bailleur copropriétaire occupée par 3F. Utilisation des canaux classiques (réunions sur sites) et numériques (visios, webinaires)
• S'impliquer dans le pilotage et le suivi du réseau des syndics (base de données, indicateurs, ratios financiers) : campagnes d'évaluation, études de partenariats, cahier des charges du copropriétaire bailleur.

De formation de type BAC + 4/5 (politiques publiques / logement social), vous disposez d'une expérience dans la conduite de projet transverse ainsi qu'un niveau d'expertise dans le domaine des métiers de la gestion locative de proximité (régularisation des charges, budget charges R et NR, ULIS.) et de la gestion en copropriété.

Organisation, autonomie, capacités d'adaptation, méthodologie en gestion de projet, esprit d'initiative et un excellent relationnel sont indispensables pour mener à bien vos missions.

Qualité d'animateur, conduite de projet multi-activités, communication, qualité rédactionnel, capacité d'analyse des chiffres, rigueur, esprit de synthèse, dynamisme.