Assistant(e) du service copropriétés(H/F) Domino RH

Nous recherchons pour un de nos clients un(e) assistant(e) du service copropriétés H/F, au sein d'une équipe dynamique dans le cadre d'un remplacement temporaire. Ce poste est basé à Lyon, du 1er octobre 2024 au 8 février 2025.

30 et 32 KEUR
Vos missions :
Rattaché(e) au Responsable du Service Copropriétés, vous assurerez la gestion et le suivi administratif des différents dossiers liés aux copropriétés, Associations Syndicales Libres (ASL) et Associations Foncières Urbaines Libres (AFUL). Plus précisément, vos responsabilités incluront :
- La gestion du courrier entrant et de la boîte mail du service.
- La réception, l'enregistrement et le suivi des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales, ainsi que le rassemblement de documents comptables tels que les décomptes de charges et les relevés de dépenses.
- La vérification du respect des délais légaux en coordination avec les syndics, en utilisant nos outils de suivi pour les relancer si nécessaire.
- L'analyse de nos votes en assemblées générales pour s'assurer de leur conformité par rapport aux bulletins de votes envoyés.
- La rédaction de divers courriers et mails destinés aux syndics.
- La demande et le suivi des créations et modifications de tiers, incluant la vérification et l'enregistrement des documents fournis par les syndics.
- Le suivi des imputations privatives, de l'émission des factures à la transmission aux responsables de secteur.
- La gestion des appels de fonds en récupérant ou en réclamant ces derniers auprès des syndics.
- La mise à jour des tableaux de reporting et l'utilisation de plusieurs outils pour le suivi des missions.
- La collaboration avec différentes équipes pour répondre à des sollicitations diverses.

Votre environnement de travail :
Espace de restauration sur place, et de conditions de travail flexibles, avec une durée de 7 heures par jour. De plus, vous bénéficierez d'une prise en charge de 75 % de votre abonnement aux transports en commun, ainsi que de tickets restaurant d'une valeur faciale de 10 EUR, avec une participation salariale de 40 %.
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à la gestion des copropriétés au sein d'un environnement stimulant et collaboratif. Nous avons hâte de découvrir votre profil !

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion et possédez idéalement une première expérience en gestion de copropriétés.

Compétences attendues :
- Un fort sens de l'organisation et de la rigueur.
- Un esprit d'équipe et une capacité d'adaptation face aux évolutions du milieu.
- De bonnes compétences relationnelles pour interagir avec les différentes parties prenantes du service.

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.