STANDARDISTE/ ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Groupe Morgan Services

Vous êtes polyvalent :

- Gestion et traitement des demandes téléphoniques (réceptionner, orienter, renseigner les correspondants, filtrer les appels, réorienter les appelants si nécessaire, prendre les messages).

- Accueil physique et prise en charge des visiteurs : clients, fournisseurs, coursiers, candidats.

- Gestion des travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la gestion des commandes et l'enregistrement des Chronopost, TNT, UPS, etc. dans l'ERP interne, la réception et la distribution de fax, de courriers et de colis, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, la gestion des déplacements professionnels des équipes internes, le rangement de documents administratifs, la gestion des messages électroniques, ...

Qualités requises

Excellente orthographe et excellente élocution.

Rigueur, organisation, disponibilité, esprit d'équipe, discrétion, souriante.

Diplomatie : identifier, évaluer une situation critique, adapter son comportement en fonction des situations.

Curiosité d'esprit Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire ?
Bonne maitrise du Pack Office et des outils de communication (internet, messagerie) est exigée.

Nous recherchons pour le compte d'un leader européen de la Publicité sur le lieu de Vente, une standardiste polyvalente (H/F)