Alternance finance comptabilité H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, structure qui accompagne les femmes entrepreneures, recherche un(e) chargé(e) Administratif et Financier pour un démarrage en Septembre 2025.

Poste basé à Aix-en-Provence

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

FINANCIER
Le Chargé administratif & financier intervient notamment dans les tâches suivantes :
Contrôle de gestion
Créances clients : Émissions des factures, suivi du recouvrement et relances le cas
échéant
Créances fournisseurs : validation des bons à payer par rapport au réalisé
Notes de frais : Préparer les bons à payer et vérifier la bonne utilisation de la charte
concernant les notes de frais
Fléchage des créances vers les tags mis en place pour chaque financement
Recollement compte bancaire o Recollement plan de trésorerie
Participation à la construction du budget
Mise à jour du budget en fonction du réalisé
Suivi du tableau récapitulatif des différents financements obtenus
Participation à la clôture comptable o Suivi des KPI financiers par financeur
Suivi des KPI de réalisation des action par financeurs
Financement public : MPE / FSE+ / BPI France / EPCI ....
Participation à la rédaction des demandes de subventions, SIEG ou appels d'offres
publics et à leur dépôt sur les plateformes le cas échéant : cette phase peut
notamment intégrer des réunions préparatoires avec les financeurs et le suivi d'un
plan d'actions interne pour pouvoir y répondre
Suivi des instructions des dossiers, conventionnement, demande de paiement
intermédiaire et de solde
Rédaction de fiches résumé des obligations conventions pour présentation au bureau
et prise en compte par l'équipe intégrant les exigences en matière de communication
Suivi des exigences pendant toute la durée de conventionnement
Création de templates automatiques de reporting pour répondre aux différentes
demandes o Suivi des KPI financiers par financeur avec reporting mensuel
Suivi des KPI de réalisation des action par financeurs avec reporting mensuel
Participation à la rédaction des reportings

Financement privé que ce soit dans le cadre de sponsoring ou de mécénat (de
compétences ou financiers) découlant de la Fédération
Identification des financeurs privés potentiels
Structuration de la collecte de dons : rédaction des présentations nécessaires,
participation aux réunions avec les donateurs ...
Suivi des instructions des dossiers, conventionnement, demande de paiement
intermédiaire et de solde
Rédaction de fiches résumé des obligations conventions pour présentation au bureau
et prise en compte par l'équipe intégrant les exigences en matière de communication
Suivi des exigences pendant toute la durée de conventionnement
ADMINISTRATIF
Le Chargé administratif & financier intervient notamment dans les tâches suivantes :
Contributions volontaires en nature
Facture et suit les adhésions des membres non bénéficiaires de l'association
Suit via l'outil LIFE les heures de bénévolat et relance le cas échéant pour que
l'activité reportée du bilan soit la plus sincère possible
Mise à disposition gratuite de biens et de prestations : Participe à la mise en place de
conventions avec les interlocuteurs concernés et suit leur utilisation pour que la
valorisation reportée au bilan soit la plus sincère possible
Toute tâche administrative à la demande de la Déléguée Générale notamment dans le
domaine :
De la gestion du personnel, des bureaux, des assurances
De la gestion de la documentation pour l'équipe sous NOTION et des affichages
obligatoires...

Ton profil :

Comptabilité de base
Juridique associatif
Riguoureux

A l'écoute Proactif

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance