SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F) Easy's Recrutement

EASYS Cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du génie climatique et thermique recherche pour l’un de ses client une Secrétaire Technique Bâtiment 

Pour notre secteur « chantier » sous la responsabilité des Chargés d’Affaires et de la Direction :

• Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d’affaire et conducteurs de travaux
• Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d’agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
• Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,…) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
• Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple),
• Prise de RV pour les chargés d’affaires et Conducteurs de travaux
• Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, devis, facturation clients
• Aide à la constitution des dossiers d’appels d’offres (AO marchés publics)
• Assistanat de la secrétaire dédiée aux appels d’offres et des différents responsables des services « réhabilitation »

Une expérience du bâtiment dans un poste similaire est obligatoire.

• Autonomie et esprit d’initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur, travail en équipe