SECRETAIRE TECHNIQUE H/F Triangle Intérim Solutions RH

DESCRIPTIF DU POSTE :

 

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice et en collaboration directe avec le directeur technique, le.la secrétaire administration & technique gère et suit administrativement les plannings et les axes logistiques techniques de la saison en cours et suivante avec le pôle technique, anticipe et vérifie les moyens humains à la réalisation et à l’exploitation technique des lieux, des spectacles, des expositions et des manifestations de la structure, suit les aspects administratifs en sécurité du bâtiment.

 

Il.elle aura en charge les missions principales suivantes :

 

• Anticipe et mettre en place les moyens humains & techniques par rapport aux besoins artistiques et

 

culturels validés par la direction, pour la bonne réalisation et exploitation des spectacles, expositions

 

et manifestations de la programmation des saisons.

 

• Sous la responsabilité du directeur technique, il-elle calcule en amont les coûts techniques et

 

logistiques, aide à la finalisation des budgets techniques alloués dans une politique d’économie

 

financière et d’utilisation en matériel en développement durable, eet st en charge de la politique de

 

prêts extérieurs.

 

• Aide à la mise en œuvre administrative et technique des spectacles, événements et manifestations

 

tout au long de leur réalisation et exploitation.

 

• Assure le suivi administratif des personnels techniques et des moyens matériels mobilisés, en lien avec

 

le directeur technique et le Pôle production-finances en établissant et rédigeant les plannings

 

techniques prévisionnels.

 

• Rédige les Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE).

 

• Contacte et négocie avec les fournisseurs et prestataires.

 

• Aide à l’organisation et à l’entretien de l’inventaire régulier du matériel technique.

 

• Participe à l’élaboration et au suivi de tableaux de bord et d’outils de calcul d’heures au sein du service

 

technique, validés par la direction.

 

• Ponctuellement, assure une présence certaines soirées ou week-end de spectacles ou événements de

 

la programmation

PROFIL RECHERCHÉ :

 

o Diplômé de niveau Bac+3 et expérience supérieure à 3 ans minimum en secrétariat de direction.

 

o Vous êtes chaleureux, ouvert d’esprit, vous possédez des connaissances dans la culture artistique en

 

spectacle vivant contemporain.

 

o Vous êtes rigoureux, vous savez anticiper, rendre compte régulièrement, relayer l’information, prévoir en amont les besoins de l’équipe et des artistes, organiser les demandes des cahiers des charges techniques et leur relai. Vous aimez travailler en collectif au sein d’une équipe solidaire et empathique, engagée au service des artistes et du public, et attentive au plaisir de son engagement professionnel relié à l’équilibre de sa vie personnelle.

 

o Vous maitrisez l’outil informatique : bureautique PS et Mac, tableaux EXCEL, autres logiciels de planification.

 

o Vous êtes loyal, organisé, précis et réactif.

 

o Vous maitrisez l’anglais à l’oral, à l’écrit et vous le lisez (fiches techniques, sites des compagnies

 

internationales, etc.).

 

o Vous êtes prêt.e à compléter vos formations et à acquérir de nouvelles connaissances indispensables à la

 

connaissance technique et à la gestion administrative du service technique.

 

o Vous détenez le permis B. Travail en soirées et week-ends.

 

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

 

• Contrat à durée indéterminée

 

• Rémunération négociable selon votre expérience.

 

• Avantages : Prime annuelle Syndeac doublée, Mutuelle, Tickets repas. Avantages CSE et FNAS

 

• Lieu de travail situé à Belfort (Franche-Comté).

 

• Temps plein en journée du lundi au vendredi, avec des permanences possibles en soirées et le week-end

 

(annualisation du temps de travail – base de 35h).

 

• 6 semaines de congés.

 

• Formations diverses et aide à la prise de poste.

 

• Travail au cœur de la recherche et de la création artistique.

VOS AVANTAGES CHEZ NOUS
CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d’enfant…).

 

Triangle Intérim Solutions RH, C’EST...
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
Plus de 250 agences d’emploi en France & Europe.
Des conseils d’experts métier et un suivi personnalisé.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !