SECRETAIRE TECHNIQUE H/F RAS Intérim

Réalisation des tâches de secrétariat (réponse téléphonique, copies, reliures, transmission de fax et de rapports…)

Mise en forme des rapports - (Plans - dossiers de synthèse - gravure des DVD) - édition bordereau d'envoi et facture

Archivage des dossiers et des rapports

Prise de notes en réunions de services - établissement des comptes rendus de réunion

Suivi du personnel terrain (matériels - vaccins - planning congés - absences - arrêts maladie - pointages)

Préparation des bons de commande de consommables

Réception/expédition colis et fournitures

Respecte le règlement intérieur

Réceptionne le matériel et les fournitures commandés avec l'aide du Conducteur de Travaux si nécessaire

Maitrise des outils WORD , logiciel de dessin ( AUTOCAD ; turbocad ... ) si possible.

Profil dynamique

Une formation interne sera réalisée pour l'utilisation de nos logiciels métiers.

Présence JUILLET impérative

Poste à pourvoir très rapidement , un essai d'une demi heure en immersion sera demandé.