Opérateyr d'intendance polyvalent - H/F CY CERGY PARIS UNIVERSITE

Accueil/gardiennage

• Ouverture et fermeture des locaux avec activation et désactivation des alarmes

• Vérifier les fermetures des fenêtres, bureaux et salles de cours des bâtiments

• Sortir les conteneurs d'ordures ménagères et de tri et les remettre en place ainsi que leur nettoyage,

• Effectuer des rondes régulières dans les bâtiments ,

• Apporter une aide logistique à l'organisation des manifestations de l'école en collaboration avec l'équipe de maintenance

• Réalisation de missions annexe suivant la nécessité de service Remonter tout incident / dégradation au responsable des services généraux

• Avertir les services de secours et le responsable des services généraux en cas d'urgence

• Rendre compte à sa hiérarchie

• Information systématique du responsable administratif des dysfonctionnements contactées dans les locaux

• Liste non-exhaustive susceptible d'être modifiée par nécessité de service.

Intendance:

• Etre en soutien pour l'utilisation de la régie du Grand Amphi Condorcet

• Prêt et suivi du matériel mis à disposition pour les amphis

• Gestion du courrier de la composante (distribution en interne et récupération du courrier)

• Affranchissement, gestion des mises sous plis…

• Gestion des stocks, réception des livraisons et contrôle

• En fonction des besoins du service, peut être amené à faire l'inventaire des fournitures de bureau et des matériels informatiques mis à disposition des enseignants, l'affichage, la manutention, les rangements divers (archivage, placards, magasinage…)

• gestion des photocopieurs : changement des cartouches d'encre, réassort papier, gestion des anomalies via la plateforme dédiée aide logistique à la mise en place d'évènements organisés à l'école Liste non-exhaustive susceptible d'être modifiée par nécessité de service.

• Administratif possible pendant le temps d'accueil :

• Suivi de dossier administratif

• Demande de devis

• Information digitale à diffuser dans l'interface Magicinfo

• Gestion et suivi des plannings à la demande de la hiérarchie

• Liste non-exhaustive susceptible d'être modifiée par nécessité de service.

Connaissances:

Connaissance de l'outil informatique (Utilisation Word, Excel, messagerie et recherche internet…)

Connaissance du matériel et des installations techniques pédagogiques (audiovisuel, informatique…)

Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d'activité professionnel et en matière d'hygiène et de sécurité

Compétences opérationnelles (Savoirs faire) :

• Accueillir et prendre des messages, s'adapter aux attentes des usagers Connaitre le fonctionnement des équipements audiovisuels et informatiques Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail

• Suivre et gérer des stocks

• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Travailler en équipe

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie

Compétences comportementales (Savoirs être) :

• Savoir faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi

• Sens des relations humaines et appétence pour le travail en équipe

• Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et réactivité

• Sens de l'initiative et de proposition

• Capacité à s'adapter et à anticiper

• Capacité d'écoute

• Courtoisie et discrétion

• Ponctualité, disponibilité et dynamisme

• Sens du service public

• Sens de la hiérarchie

• Ponctualité, disponibilité et dynamisme Autonomie

Niveau d'études:

SSI = Système de Sécurité Incendie SST = Sauveteur Secouriste du Travail EPI = Equipier de Première Intervention Permis B fortement recommandé

Conditions de travail:

• Travail d'équipe en horaires décalés

• Horaires et lieux d'exercice variable selon emploi du temps (2 sites sur Cergy)

• Nocturne le jeudi soir (23h00) de septembre à mai

• Travail le samedi de manière occasionnelle (selon calendrier évènements)

• Congés lors des fermetures administratives de l'établissement (congés scolaires)

• Ouvrir/fermer les bâtiments.

• Accueillir, orienter, renseigner le public des sites du Parc (3 bâtiments) et du Port.

• Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes appliquer les consignes de sécurité et règlement intérieur. Aide et soutien à la mise en place d'évènements

• Suivi et gestion administrative divers

  
  
  

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus.