Secrétaire Médicale - URGENCES/REANIMATION CHIVA

Pôle : Pôle des Urgences

Service : URGENCES/REANIMATION

Corresp. grade : AMA ou Adjoint administratif

Libellé métier : Secrétaire médicale Code métier : 40L20

Horaires :

En semaine du lundi au vendredi : 8h00-15h52 / 9h00-16h52 / 9h00-18h00 / 12h08-20h00

Le week-end et les jours fériés : 8h00-18h00 / 10h08-20h00

• Descriptif, environnement, place dans l'organisation :

Effectuer l'ensemble des tâches médico administratives (Admission et secrétariat médical) relatives au séjour du patient. Collaborer avec l'ensemble des personnels présents au SAU (Urgences - UHCD - Réanimation) : médecins, soignants, pour obtenir des informations fiables sur le patient.

• Missions :

- Accueil physique des patients : identitovigilance, enregistrement administratif et gestion du dossier médico administratif

- Accueil téléphonique

- Gestion des débiteurs

- Frappe des courriers

- Gestion des requêtes de contrôle qualité relatives au codage et à la gestion du dossier du patient

- Saisie des données ORUMIP (disponibilité des lits, décès)

- Plan blanc - SIVIC

Activité 1 : accueil des urgences - front office

8h00 à 15h52 du lundi au vendredi.

8h00-18h00 et de 18h08-20h00 le week-end et les jours fériés

Objectif :

- Gérer le dossier d'admission du patient en respectant les procédures d'identitovigilance et de complétude du dossier administratif selon le référentiel élaboré par l'encadrement du bureau des entrées

- Accueil physique

- Accueil téléphonique

Activité 2 : gestion administrative - back office (poste de sortie)

09h00-18h00 du lundi au vendredi (anciennement J08 devient J125)

Objectif :

- Approvisionnement des salles de soins

- Gérer les données, mouvements, demandes relatives à la venue du patient.

- Gestion administrative

- Gérer les tableaux de garde et veiller à l'information entre le centre 15 et le SAU (St Jean de Verges et Lavelanet)

- Saisir les données ORUMIP

- Orientation des dossiers Urgences en Externes

- Gestion des courriers des médecins du service

- Gestion des requêtes ZHTCD

- Accueil téléphonique

- Gestion des demandes de bon de transport

- Vérification des dossiers et saisie des actes

- Vérification des dossiers et identification des venues en ZHTCD

- Lister les actes manquants et le statut en U pour les orienter

- Renfort sur le poste d'accueil

Activité 3 : gestion administrative - front office

12h08 à 20h00 du lundi au vendredi (S22)

Objectif :

- Valorisation des actes médicaux sur les passages externes (Statut E)

- Gérer le ZHTCD

- Accueil de 15h52 à 20h00

Activité 4 : secrétariat réanimation + UHCD

9h00 à 16h52 du lundi au vendredi. Anciennement (M22) 10h08-18h devient (M17)

Objectif :

- Gestion des patients UHCD

- Gestion des dossiers des patients en réanimation

- Gestion des correspondances

- Gestion administratives des dossiers

Activité 5 : renfort secrétariat (en fonction du planning)

Horaire : 9h00 à 16h52 du lundi au vendredi (M17)

Prérequis indispensables ou nécessaires : Diplôme de secrétaire médicale ; baccalauréat

Savoir-être :

• Rigueur,

• Capacité d'adaptation,

• Le respect des règles, protocoles et fonctionnement institutionnel,

• Le respect des droits et devoirs du fonctionnaire,

• Comportement adapté dans ses relations avec autrui et travail en équipe.

Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val d'Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d'Ariège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège. Retrouvez, en quelques lignes sur cette page, l'histoire de la naissance du CHIVA.