Secrétaire médical.e et planification Talentplug

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons actuellement un.e secrétaire pour un temps plein partagé entre le secrétariat médical du service MPR, et une activité de planification des soins pour le SMR adolescent, pour une durée de 6 mois.
Le contrat est à pourvoir à compter du 2 août, du lundi au vendredi de 9h à 17h avec une pause d'une heure le midi.

Les missions de planification des activités du SMR ADO 40% :

Sous la responsabilité du coordinateur paramédical, votre mission consiste principalement à constituer les emplois du temps des patients en hospitalisation complète et en hospitalisation de jour du service SMR Adolescents en collaboration avec les médecins, le cadre de santé et tous les intervenants.
Les activités se déclinent en :

?Planification des activités de soins, socio-éducatives scolaires et des réunions en coordination avec les services concernés :
oPrendre connaissance des prescriptions médicales dans le Dossier du Patient Informatisé et des programmes d'éducation thérapeutique décidé pour chaque patient.
oRecueillir les besoins des équipes médicales, de soins, socio-éducatives et scolaires
oPlanifier les activités sur l'agenda informatisé (Hôpital Manager)
oFormaliser et diffuser les plannings hebdomadaires des patients

Les missions de Secrétariat médical du SMR MPR 60% :
?Gestion de l'information médicale
oPréparation et mises à jour des dossiers Patient
oComptes rendus des visites avec les médecins
oTraitements des mails
oTransmission et échanges des informations des patients avec les autres services
?Accueil téléphonique et physique des usagers et de leur entourage ;
?Coordination avec l'extérieur :
oOrganiser les activités de consultations externes des médecins
oCoordonner les rendez-vous (consultations, imagerie, etc.) des patients dans les établissements partenaires et organiser leurs transports


Rémunération

Salaire mensuel brut de base: 1813,68 EUR ;
Reprise d'ancienneté
SEGUR : 238EUR ;
Prime décentralisée de 5 %
Nombreux avantages extraconventionnels : prime transport individuel ou collectif, aide à la garde d'enfant, indemnités kilométriques vélo...

Diplômes et compétences attendues
Compétences :
?BAC Professionnel Secrétariat, Gestion -Administration ou titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ;
?Expérience en milieu médical exigée : Connaissance des soins et de la terminologie médicale ;
?Maîtrise du pack office et des systèmes d'information médicaux (dossiers patients, planification des soins) ;
?Connaissance d'HM appréciée.

Qualités :
-Disponibilité ;
-Rigueur et organisation ;
-Adaptation et réactivité ;
-Capacité relationnelle.

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d'un budget de près de 200 MEUR financé par l'Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s'appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d'annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients.

Depuis plus d'un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active.