SECRETAIRE MEDICALE -REFERENTE CSP FONDATION LEOPOLD BELLAN

1. Accueil et standard téléphonique :

   • Vous répondez aux appels et accueillez le public, incluant les enfants sourds et entendants, leurs familles, les partenaires, et les fournisseurs.

   • Vous gérez la salle d'attente, en surveillant les allées et venues des enfants, en veillant à leur sécurité, et en maintenant la confidentialité des motifs et contenus des rendez-vous.

2. Travaux de secrétariat :

   • Vous préparez et complétez les dossiers des enfants sur le logiciel IMAGO.

   • Vous rédigez divers courriers (MDPH, comptes rendus, hôpitaux de jour, etc.) et mettez à jour les fichiers administratifs.

   • Vous gérez l'agenda des médecins en coordination avec votre collègue.

3. Préparation et suivi des dossiers :

   • Vous préparez les dossiers à envoyer à la MDPH pour le CMPP, l'IDA, et le SAFEP/SSEFS, en collaboration avec les médecins et l'assistante sociale.

   • Vous collectez et assurez le suivi des éléments administratifs des dossiers des enfants, incluant les assurances scolaires.

Référent(e) CSP/RH

Missions principales :

1. Gestion administrative du personnel :

   • Vous assurez l'interface entre la direction, le personnel, et le Centre de Services Partagés (CSP).

   • Vous gérez les commandes de repas pour les enfants et les demandes d'articles hors stock.

   • Vous suivez les dossiers du personnel, gérez les paies et les congés via le logiciel SMART RH, et tenez à jour les tableaux de bord d'activité.

2. Gestion des paies et des absences :

   • Vous collectez les variables de paie, travaillez avec le service paie en respectant les échéances, et gérez les absences en informant les parties concernées.

3. Interfaces avec le CSP :

   • Vous contrôlez les factures et veillez au respect des procédures d'achats, de paie, et de ressources humaines.

De formation supérieure ST3S ou équivalent

1ère expérience similaire exigée

Conditions et Avantages

• Temps de travail annualisé (1456 h - accord d'entreprise 2019), 30 CP / 18 CT et RC (fermeture de l'établissement sur une grande partie des vacances scolaires), idéal équilibre professionnel et personnel

• Ordinateur professionnel, temps de préparation

• Œuvres sociales (chèques vacances, Chèques cadeaux ...), mutuelle avec participation employeur

• Actions de formation financées par l'établissement,

• A proximité des métros : ligne 3 Parmentier et ligne 9 Saint-Ambroise et ligne 5 Oberkampf