Secrétaire médical F/H SYNERGIE

Missions :

-Assurer l'accueil physique des personnes extérieures au service et réceptionner les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d'informations.
-Editer les résultats et courriers des donneurs selon l'organisation des régions.
-Effectuer le tri, la répartition, l'enregistrement et l'envoi du courrier des donneurs vers les services du
Suivi Médical Donneurs des établissements concernés selon les organisations.
-Saisir, mettre en forme et assuree l'envoi, la diffusion et/ou le classement des courriers administratifs,
des rapports et des documents de travail dans le respect des normes de l'établissement.
-Assurer la diffusion interne des informations : compte-rendu des réunions de laboratoire, notes
d'information.
-Participer à l'organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation et
préparation de salles, feuilles d'émargement.
-Gérer les rendez-vous et les agendas de l'encadrement selon les organisations (ordres de
mission, réservations,..)

Assurance qualité
-Assurer la gestion des documents qualité afférents à son activité dans le système documentaire
(rédaction, mise à jour, archivage des documents, …)
-Mettre en forme les documents du laboratoire et assurer leur intégration dans le système documentaire
-Remplir, valider et conserver les documents de traçabilité selon les organisations
-Recueillir les réclamations des clients et les signaler à l'encadrement du service
-Participer au recueil et au suivi des indicateurs d'activité selon les organisations

Gestion des consommables bureautiques
-Assurer le suivi des stocks de consommables bureautiques, identifie les besoins en approvisionnement
et réalise les commandes nécessaires
-Suivre les actions de formation prévues au plan de formation

Hygiène et sécurité
-Respecter les consignes de sécurité et les règles d'hygiène en vigueur
-Respecter les circuits établis dans les locaux

Poste à pourvoir dès le 28/04 à EPAGNY.
Horaires selon planning - Amplitude du lundi au vendredi entre 08h00 et 17h30 sur 7 jours, sur 8 semaines, possibilité de travail jours fériés.
35h/semaine
12.66€ brut/H

Profil:

-Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire
-Vous êtes à l'aise avec le public et avec un standard téléphonique.
-Vous disposez d'un vrai sens du service.
-Vous êtes à jour de vos vaccins HEPATITE B (obligatoire).

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.