SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H) Appel Médical

Missions

Le (la) secrétaire médical(e) collabore avec l'équipe médicale (médecin du travail, interne en médecine, collaborateur médecin & infirmier en santé au travail), sous l'autorité du médecin du travail


Lieux d'activité:

L'activité s'exerce sur le lieu d'affectation du salarié ou tout lieu où le salarié peut être amené à intervenir

Champs d'intervention:

1.Activités principales.

Visites médicales :
Organisation du planning du médecin et/ ou de l'infirmière
Planification des rendez-vous
Convocation des salariés
Contact avec les entreprises
Transmissions et suivis des dossiers de demandes de visites d'embauche
Gestion des absences
Préparation de la vacation
Préparation des dossiers
Réservation du matériel : matériel de biométrie, ordinateurs, véhicules de service, draps d'examen…..
Accueil du salarié
Constitution, suivi et mise à jour des dossiers
Réalisation des examens de biométrie à la demande du médecin
Gestion des absences : envoi du courrier à l'employeur, re-convocation éventuelle
Envoi des fiches d'aptitudes

Travail administratif:
Organisation du planning du médecin et/ ou de l'infirmière
Déclaration annuelle des effectifs
Traitement et saisie des effectifs
Archivage, retrait des dossiers « papier »
Déclaration Unique d'Embauche (DUE)
Envoi du courrier à l'employeur, relance éventuelle et transmission au service administratif en cas de non-retour après relance
Programmation si besoin de la visite d'embauche

2.Activités associées.
Tenue du standard selon la planification établie.
Réalisation de courrier à la demande du médecin
Saisie informatique des examens, des vaccinations,
Classement et archivage des dossiers
Remplacement d'une secrétaire absente selon la procédure établie
Référence de casier en cas d'absence de secrétaires (maladie, congés…) selon la procédure établie

horaire : 3 jours semaine mardi - jeudi - vendredi 8h 12h - 13h 17h (16h le vendredi)

1.Formation:

L'emploi est accessible à toutes personnes titulaires du Bac SMS et /ou expérience équivalente.

2.Compétences particulières:

Savoirs :
Connaître la législation en santé au travail
Connaître les outils de bureautique et informatique
Connaître le logiciel métier
Connaître le fonctionnement des appareils de biométrie et la finalité des examens réalisés
Connaître l'organisation du service
Connaître les méthodes de classement et d'archivages

Savoir-faire :
Faire preuve de compétences organisationnelles
Capacité à communiquer
Faire preuve de compétences relationnelles.
Savoir-être
Sens du contact et amabilité avec les interlocuteurs
Rigueur, organisation & méthode
Capacité de concentration et d'écoute pour comprendre au plus vite les besoins des interlocuteurs
Capacité à travailler en équipe
Une totale discrétion est exigée pour le poste

Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs.
Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client un acteur incontournable dans la Santé au Travail Finistérienne qui assure la surveillance médicale des salariés au sein du département et dont l'équipe santé travail est constituée d'un médecin du travail, d'un infirmier santé travail et d'une secrétaire médicale.