Secrétaire Juridique Bilingue H/F - Restructuring & Insolvency GR INTERIM & RECRUTEMENT
Paris 08 (75)CDI
45 000 € - 55 000 € par an
Il y a 3 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire juridique (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Cabinets de conseils
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
- Excel
- Facturation
Lieux :
- Paris 08 (75)
Conditions :
- CDI
- 45 000 € - 55 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
DÉFINITION DES TACHES
En relation étroite avec deux associés et quelques collaborateurs, outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l'ensemble des demandes liées à l'activité des avocats.
Vous intervenez notamment sur :
* La gestion des appels téléphoniques ;
* La gestion des agendas et des déplacements ;
* L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
* L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ;
* La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;
* La frappe, la correction et la mise en forme de documents (mark up, etc.) ;
* La saisie des heures de travail des avocats ;
* La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l'archivage ;
* L'impression de documents.
En raison de la nature des missions, le poste n'est pas ouvert au télétravail.
En relation étroite avec deux associés et quelques collaborateurs, outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l'ensemble des demandes liées à l'activité des avocats.
Vous intervenez notamment sur :
* La gestion des appels téléphoniques ;
* La gestion des agendas et des déplacements ;
* L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
* L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ;
* La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;
* La frappe, la correction et la mise en forme de documents (mark up, etc.) ;
* La saisie des heures de travail des avocats ;
* La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l'archivage ;
* L'impression de documents.
En raison de la nature des missions, le poste n'est pas ouvert au télétravail.
Description du profil
COMPÉTENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans minimum en cabinet d'avocats et vous avez un très bon niveau d'anglais car vous l'utiliserez au quotidien sur le poste, notamment avec les équipes de facturation.
Vous possédez de réelles compétences à l'oral comme à l'écrit en Français. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel qui vous aidera pour la facturation.
Vous maitrisez idéalement le logiciel de facturation Elite.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne proactive, organisée et positive. Vous aimez travaillez en équipe et prendre des initiatives. Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant.
REMUNERATION & AVANTAGES
La rémunération est de 45-55k selon le profil et de l'expérience.
* Horaires: 9h30-18h00 avec 1h15 de pause déjeuner
* 7 RTT par an en moyenne
* Participation et intéressement
* Prime de performance annuelle
* TR, chèques vacances, chèques cadeaux
* Transport pris en charge à 60%
* Salle de sport
REF : BDF/SECJUR/0824
De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans minimum en cabinet d'avocats et vous avez un très bon niveau d'anglais car vous l'utiliserez au quotidien sur le poste, notamment avec les équipes de facturation.
Vous possédez de réelles compétences à l'oral comme à l'écrit en Français. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel qui vous aidera pour la facturation.
Vous maitrisez idéalement le logiciel de facturation Elite.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne proactive, organisée et positive. Vous aimez travaillez en équipe et prendre des initiatives. Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant.
REMUNERATION & AVANTAGES
La rémunération est de 45-55k selon le profil et de l'expérience.
* Horaires: 9h30-18h00 avec 1h15 de pause déjeuner
* 7 RTT par an en moyenne
* Participation et intéressement
* Prime de performance annuelle
* TR, chèques vacances, chèques cadeaux
* Transport pris en charge à 60%
* Salle de sport
REF : BDF/SECJUR/0824
Salaire et avantages
-
L'entreprise : GR INTERIM & RECRUTEMENT
Le Groupe GR, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un/e Secrétaire Juridique Bilingue HF pour son département Restructuring & Insolvency.
Ce cabinet d'avocats d'affaires situé dans le 8e arrondissement de Paris propose un cadre élégant et très agréable.
La plupart des avocats sont inscrits au barreau de Paris et certains d'entre eux sont également membres de barreaux étrangers, l'atmosphère y est résolument internationale.
La société propose plusieurs évènements à l'ambiance bon enfant, et l'esprit est bienveillant.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès septembre 2024.
Ce cabinet d'avocats d'affaires situé dans le 8e arrondissement de Paris propose un cadre élégant et très agréable.
La plupart des avocats sont inscrits au barreau de Paris et certains d'entre eux sont également membres de barreaux étrangers, l'atmosphère y est résolument internationale.
La société propose plusieurs évènements à l'ambiance bon enfant, et l'esprit est bienveillant.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès septembre 2024.
Référence : - 22294329