Secrétaire pédadogique H/F CY CERGY PARIS UNIVERSITE

MISSIONS

• Participer, au sein de l'équipe administrative de l'école au suivi pédagogique et administratifs des étudiants dans le périmètre de l'école depuis leur inscription jusqu'à la délivrance du diplôme et assurer la liaison avec les formateurs.

• Participer à l'établissement des emplois du temps en lien avec les responsables de formation

ACTIVITES PRINCIPALES

• Inscrire pédagogiquement les étudiants des cycles concernés Assurer le suivi des absences

• S'assurer de la tenue des cours Saisir les notes

• Établir les PV d'examen, de jury, etc.

• Assurer le lien quotidien avec les étudiants, être à leur écoute, leur apporter toutes aides nécessaires

• Assurer toutes activités liées à la gestion pédagogique des étudiants Saisir les emplois du temps

• Gérer les contrats pédagogiques

• Organiser les groupes projets et planifier les soutenances

• Participer aux différentes enquêtes ministérielles (suivi des inscriptions)

• Apporter un soutien au service de la gestion des études et au service des inscriptions administratives en cas de pics d'activités par nécessité de service

• Être en lien avec les secrétaires pédagogiques des instituts sciences et techniques et économie gestion si nécessaire

• Participer à des salons et JPO

COMPETENCES

• Connaissances, savoir-faire.

• Maîtriser les outils bureautiques

• Connaître les outils métier Apogée - Celcat serait un plus Maîtriser l'expression orale et écrite

QUALITES

• Savoir-être.

• Savoir travailler en équipe, en liaison hiérarchique et fonctionnelle Etre autonome, rigoureux

• Avoir le goût du contact, savoir être à l'écoute

NIVEAU D'ETUDES

• BAC à BAC +2

EXPERIENCE

• Idéalement expérience du secrétariat pédagogique au sein d'une université ou école supérieure

CONDITIONS DE TRAVAIL

• CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels (poste catégorie B)

• Basé sur le Campus de CY Tech - Ecole de Design à Saint-Germain-en-Laye (78)

• 38h35 hebdomadaires

• 52 jours de congés payés par an

• Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai)

• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%

• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois

• Politique active de formation des personnels

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.
L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.

En janvier 2021, l'institut des sciences et techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.