Secrétaire Laboratoire H/F CH Guillaume Regnier

Missions confiées : après habilitation

Activités principales : de secrétariat et de réception

- Saisie/Réception des dossiers patients, édition et rangement des résultats, paramétrage informatique d'analyses

- Gestion des envois d'examens sous traités dans les laboratoires partenaires (privé et public)

- Accueil téléphonique (délivrance de renseignements ou orientation vers technicien/biologiste)

- Gestion boite mail générique du laboratoire : relais des informations auprès de l'équipe

- Accueil physique des personnes venant au laboratoire

- Communication de résultats diffusables aux professionnels du CHGR

- Saisie des réclamations et des non-conformités liés aux prélèvements biologiques reçus,

- Saisie de comptes rendus de réunion et de courriers divers

- Archivage

Activités complémentaires à l'activité quotidienne :

- Recueil de données pour établissement des statistiques mensuelles (facturation) et annuelles d'activité

- Gestion et réception des commandes, vérification de leur conformité.

- Participation ponctuelle à des groupes de travail institutionnels transversaux

- Démarche d'informations en binôme dans les unités de soins

- Assurer la formation des secrétaires (ou techniciens) et des stagiaires en cours d'habilitation au secrétariat

Exigences Qualité et Gestion des Risques

- Se conformer à la Politique Qualité et à ses objectifs

- Etre responsable de son secteur/ processus d'activité (suivi indicateurs …)

- Participer notamment à la rédaction et la vérification des documents qualité

- S'engager à remplir les fiches de non-conformité interne au laboratoire

- Participer activement à la réunion mensuelle de service

- Appliquer les règles d'hygiène et sécurité spécifiques au Laboratoire

Conditions de travail :

· Durée quotidienne : 8 h dont 30 mn de repas

· Planification des horaires : de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h du lundi au vendredi.

Exigences requises pour ce poste :

Diplôme de secrétariat médical et / ou Expérience en secrétariat de laboratoire.

Bonne maitrise théorique et pratique des outils informatiques

Expérience en laboratoire souhaitée

Vous êtes rigoureux, aimant manipuler l'outil informatique en général et ayant un intérêt pour la Biologie médicale.

Vous connaissez ou vous êtes curieux de découvrir les activités techniques d'un laboratoire d'analyse médicale.

Vous avez une aptitude naturelle à communiquer et collaborer avec vos collègues.

Vous acceptez de travailler dans un environnement contraint par des exigences opposables et règlementaires (Cofrac) mais dans une équipe à taille réduite qui saura vous accompagner pour une intégration et une prise de poste confortable.

N'hésitez pas à candidater, ce poste est très probablement fait pour vous.

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.