Secrétaire de laboratoire Université de Reims Champagne Ardenne

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Secrétaire de laboratoire au sein de l'unité de recherche CardioVir (laboratoire de virologie) de l'UFR Médecine.

Missions

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs, personnels, partenaires extérieurs et les étudiants accueillis dans l'unité de formation et de recherche en virologie: porter une attention particulière à la qualité du Service Public.

• Assurer la gestion administrative et/ou pédagogique de l'unité de recherche qui accueille des étudiants en formation.

• Faciliter la circulation de l'information et participer à l'animation de l'équipe de recherche en contribuant au bon fonctionnement des formations ou des missions confiées.

• Préparer, traiter, suivre, classer, archiver les dossiers de l'unité de recherche: gestion des dossiers administratifs et pédagogiques.

• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, pédagogique, financière, etc.

• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser.

• Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, commissions, jurys, examens, soutenances, etc.

• Organisation d'événements scientifiques et de communication en relation avec les thèmes de l'unité.

• Partie logistique : documentations, fournitures, commande et maintenance de premier niveau des matériels, organisation de missions (voyages pour des congrès, accueil d'intervenants…).

Contraintes particulières de travail

S'adapter à une structure de recherche en virologie (UMRS) classée en Zone de Recherche à Risques

Compétences particulières

• Maîtrise des techniques de bureautique et de communication (word, excel, power point)

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative (courriers, rapports)

• Connaissance des éléments de base concernant la confidentialité de la recherche et des données publiques

• Maitriser les outils de communication sur le Web

• Connaissance du logiciel métier OMER ou capacité à se former rapidement

• Maitrise des outils (Doodle, Teams, Zoom) des réunions en distanciel

• Anglais (écrit)

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Qualités relationnelles, sens de l'initiative et de l'organisation

• Avoir un sens profond du contact, des relations humaines et de l'écoute

• Savoir s'adapter et travailler en équipe comme en autonomie.

• Faire preuve de disponibilité, de rigueur et de capacité de discrétion/réserve par rapport aux données des activités de recherche et des données confidentielles de l'unité.

Conditions

• Rémunération selon expérience

• Poste de catégorie B ou C

• Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement

• Ouvert également dans le cadre d'un CDD, à pourvoir au 02/09/2024 jusqu'au 31/08/2025, renouvelable.

Date-limite pour postuler : 05/07/2024

5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.