Secrétaire / Réceptionnaire Adjoint H/F Isle Jourdain CAPACTUEL

CAPACTUEL CONSEIL RH, cabinet de recrutement fondé en 2004, recrute pour Le Réseau Edenauto, 5ème distributeur automobile en France, un(e) Secrétaire/Réceptionnaire Adjoint F/H en contrat à durée indéterminée situé à L'Isle Jourdain (32).
Après une période de formation, le/la secrétaire devra être capable de remplacer ponctuellement le réceptionnaire titulaire.

Vos missions principales :
-Accueil de la clientèle / des fournisseurs / tenue du standard téléphonique ;
-Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents/courriers/enregistrement de données, classement, archivage ;
-Facturation / encaissement ;
-Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules / après-vente / marketing...;

Vos missions évolutives par la suite :
Management du secteur après-vente :
- Définir et suivre les objectifs.
- Soutenir l'encadrement du SAV.
- Encadrer les collaborateurs.

Organisation et gestion du secteur après-vente :
- Suivre l'activité : collecte de données, élaboration et mise à jour des tableaux de bord, détermination des actions correctives.
- Élaborer et suivre le budget annuel.
- Participer à la gestion financière : investissements en équipements, détermination des prix de vente.
- Organiser fonctionnellement les ateliers après-vente : choix des équipements, suivi des plans de maintenance.
- Traiter les réclamations et gérer les litiges.
- Encadrer les activités administratives du secteur après-vente.
- Mettre à jour, transmettre et classer la documentation technique et commerciale.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des démarches qualité.

Développement commercial de l'après-vente :
- Participer activement à la croissance et à la fidélisation de la clientèle.
- Le/la Chef(fe) Après-Vente veille à l'application des règles, normes et procédures en matière de service après-vente, qualité de service, droit du travail, hygiène et sécurité, ainsi que du respect de l'environnement.
- Négocier les conditions d'achat et de vente avec les prescripteurs, prestataires et clients grands comptes.
- Soutenir la force de vente VN/VO et collaborer avec les autres secteurs d'activité de l'entreprise.

Rémunération : 2 078 EUR brut sur une base de 40H par semaine + prime animation trimestrielle pouvant aller jusqu'à 1 900 EUR
Poste à pourvoir : dès que possible
Horaires : 8h/12-14h/18h


Adressez-nous votre CV à conseil.rh[a]capactuel.info !

Profil recherché :
- Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
- Vous possédez un permis B en cours de validité.
- Vous avez un fort intérêt pour la recherche de performance et la négociation.
- Vous êtes impliqué(e), dynamique et motivé(e).
- Votre rigueur, votre détermination et votre capacité à rebondir sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
- Vous avez une appétence pour le management d'équipe et savez faire progresser les collaborateurs qui vous sont rattachés.

Fondée en 2004, CAPACTUEL est une société indépendante bordelaise de recrutement Intérim - CDD - CDI.