ASSISTANT BTP (H/F) Morgan Services Toulouse Sud

Missions principales :

- Gestion administrative : Suivi des documents administratifs liés aux chantiers (contrats, devis, factures, déclarations administratives, DOE, DPE), gestion des appels d'offres, suivi des dossiers de sous-traitants, et préparation des dossiers techniques nécessaires à la réalisation des projets.

- Planification des interventions : Coordination des plannings des équipes et des intervenants externes (sous-traitants, fournisseurs), et mise à jour du calendrier des chantiers.

- Suivi des commandes et approvisionnements : Gestion des commandes de matériaux, vérification des livraisons, et suivi des stocks pour garantir que le chantier dispose des ressources nécessaires à chaque étape.

- Relation avec les clients et les fournisseurs : Répondre aux demandes des clients, traiter les réclamations, et assurer le lien avec les fournisseurs pour tout ce qui concerne les livraisons et les prestations externes.

- Suivi financier : Aide à la gestion du budget des projets (suivi des coûts, paiements des fournisseurs, gestion des marges), préparation des situations de travaux pour facturation et suivi des règlements.

- Soutien technique : Assister le conducteur de travaux dans le suivi des chantiers, la mise à jour des documents techniques, et le respect des normes et réglementations en vigueur.

- Organisation et archivage : Tenir à jour les dossiers techniques, les plans, et les documents de conformité, tout en assurant un archivage rigoureux pour faciliter le suivi des projets.

Compétences requises :

- Maîtrise des outils bureautiques : Une bonne maîtrise des logiciels de gestion de chantier, de comptabilité (ERP), et des outils de bureautique classiques (Word, Excel).

- Connaissances du secteur du bâtiment : Compréhension des termes techniques et des processus de gestion de chantier, connaissance des normes de sécurité, et des réglementations en vigueur dans la construction.

- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps, avec une attention particulière aux détails et au respect des délais.

- Compétences relationnelles : Aisance dans la communication, capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents acteurs (chefs de chantier, sous-traitants, clients).

- Gestion des priorités : Capacité à travailler sous pression, gérer des imprévus et s'adapter rapidement à des changements de priorités.

Qualités personnelles :

- Polyvalence : L'assistant bâtiment doit être capable de gérer aussi bien des tâches administratives que des aspects plus techniques du chantier.

- Réactivité : Savoir répondre rapidement aux demandes des chefs de chantier ou aux imprévus qui peuvent survenir sur le terrain.

- Esprit d'initiative : Proposer des solutions efficaces pour faciliter la gestion des chantiers et optimiser l'organisation.

- Autonomie : Savoir gérer ses missions de manière indépendante tout en suivant les directives des responsables de projet.

Formation :

- Une formation de type Bac Pro Gestion-Administration, BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou BTS Bâtiment est souvent appréciée. Une expérience ou une formation dans le secteur du bâtiment est un atout.

- Démarrage en contrat de travail temporaire (période d'essai), puis CDI en 35H.

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