Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire de direction (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- BEP
Lieux :
- Villeparisis (77)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Classement et Archivage : Organisation et gestion des dossiers, classement des documents, et archivage des informations essentielles.
Saisi de bons de commandes sur logiciel interne (facile d'utilisation)
Gestion des Courriers : Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
Accueil Téléphonique : Prise en charge des appels téléphoniques, gestion des messages, et orientation des interlocuteurs.
Traitement des Emails : Réception, tri, et réponse aux emails en fonction des priorités.
Gestion des Plannings : Organisation des agendas, prise de rendez-vous, et suivi des réunions.
Saisie de Documents : Rédaction et mise en forme de documents, courriers, rapports, et présentations.
Support Administratif : Assistance aux différents départements dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.
Description du profil
Diplôme en secrétariat, administration, ou domaine similaire.
Expérience préalable en tant que secrétaire ou assistant(e) administratif(ve).
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Sens de l'organisation, rigueur, et discrétion.