Secrétaire de direction (H/F) Jubil Interim UZES

JUBIL INTERIM UZES
Nous recherchons pour un de nos clients aux abords d'Uzès un ou une secrétaire de direction.

Les missions seront les suivantes :

- Accueil et gestion des communications
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Traitement des courriers, emails et standard téléphonique
- Organisation et suivi des plannings et rendez-vous commerciaux
- Gestion administrative et comptable
- Collecte, tri, classement et mise à jour des documents
- Suivi et gestion de la facturation clients et fournisseurs (logiciel Prodevis)
- Vérification et pointage des factures fournisseurs
- Gestion des paiements (fournisseurs, salaires) et rapprochements bancaires
- Transmission des éléments comptables au cabinet comptable
- Gestion interne et organisation
- Suivi des congés, formations et contrats du personnel
- Commande et gestion des fournitures et consommables
- Gestion et suivi des stocks
- Planification et suivi des projets en collaboration avec les équipes
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Participation au développement de l'entreprise
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Amélioration des processus internes et optimisation de la gestion administrative
- Veille administrative et juridique
- Gestion et suivi du parc immobilier si applicable

- Formation : Bac +2/Bac +3 en gestion, administration.
- Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.

Compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 70 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.