Secrétaire de direction UNIVERSITE DE TOURS

L'Université de Tours recrute au sein de sa faculté de Pharmacie, un·e secrétaire de direction.

Assurer La coordination et la gestion du secrétariat de direction de la composante en veillant à respecter le cadre politique dans lequel s'inscrivent les tâches demandées et assurer la communication interne et externe.

• Coordonner les activités du secrétariat et co-gestion des services des enseignants titulaires et vacataires (Saghe).

• Gestion de l'agenda du doyen, gestion du planning des activités de la direction.

• Seconder le responsable administratif pour la gestion administrative des personnels BIATSS (suivi de carrière, avancement, congés, classement, archivage, …)

• Mise en forme des courriers, notes et supports écrits : rédaction, rapports, supports documentaires et compte rendu des conseils et rédaction/actualisation des conventions pour soumissions DAJ

• Préparation matérielle des opérations électorales, participation à l'organisation des manifestations diverses au sein de la Faculté (JPO, Salons, Forums, diverses réceptions et accueils des partenaires extérieurs de la Faculté…) : recensement de la participation des différents personnels, réalisation de plannings et des programmes, inventaire du matériel et des documents

• Assurer la communication interne et externe de la Faculté (correspondante de l'administration)

La personne recrutée devra posséder une bonne connaissance de l'institution universitaire, disposer de réelles qualités à travailler en équipe et à communiquer face à de multiples interlocuteurs tout en veillant à garantir la confidentialité d'une direction.

En fonction au sein d'un secrétariat de direction au service de l'administration et au coeur de la composante et de ses nombreuses sollicitations, l'agent devra être en capacité de savoir hiérarchiser les priorités et travailler en rétroplanning pour prévenir, organiser et anticiper les activités institutionnelles de la composante et relevant de l'équipe de direction.

Contraintes particulières :

Multiplicité des interlocuteurs et capacité discrétionnaire obligatoire.

Informations complémentaires :

• poste ouvert aux contractuels et titulaires

• catégorie : B

• durée de contrat : 12 mois

• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

• date limite de candidature : 09/10/2024

• Renseignements sur le poste : philippe.lhuillier[@]univ-tours.fr / ************* (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d'excellence reconnue. C'est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu'il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l'université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L'université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.