Secrétaire H/F - H/F E.Leclerc

Vous intégrez l'équipe secrétariat qui assure le secrétariat courant de l'ensemble des services d'Infomil.

Au quotidien, vous êtes amené à :

1. Secrétariat courant de l'entreprise

- Organiser des réunions internes

- Réserver des salles (de réunion)

- Distribuer du courrier

- Emettre des commandes à usage interne et suivre lorsque cette tâche n'est pas prise en charge par l'Assistant (de direction ou du responsable de service)

- Trier, classer et archiver des documents divers

- Saisir des documents (courriers, ...)

- Mettre à jour des données dans le SI (base contact, ...)

- Gérer des appels en débordement pour les services

- Réaliser le back-up du standard en cas nécessité (opérations suspendues au sein de notre filiale à Maurice)

2. Gestion et organisation des voyages

En renfort et en back up du secrétaire spécialisé voyage :

- Gérer des déplacements

- Réserver des ressources (véhicules, ...)

Cette liste est non exhaustive. D'autres tâches pourront être confiées au secrétaire en regard de ses fonctions et de ses compétences.

Vous êtes notre candidat idéal si :

- Vous êtes issu d'une formation orienté administratif (Bac+2)

- Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans le secrétariat

- Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles

- Vous avez une excellente expression orale et écrite

- Vous avez des compétences bureautiques ainsi qu'une aisance avec les outils informatiques

Bon à savoir :

- CDD de 4 mois, statut employé

- Poste basé à Toulouse (Basso Cambo)

Enfilez votre sourire et poussez nos portes Nous prônons diversité, inclusivité et égalité. Vous avez la passion ? Nous avons les projets !

Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients.

Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.