Secrétaire de Direction H/F Lyon Villeurbanne

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe en milieu scolaire à Saint Didier au mont d'or (69).

Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de fournir un soutien administratif efficace à la direction et d'assurer le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités :

• Accueil téléphonique et physique des élèves, des parents et des partenaires de l’établissement.
• Participation aux tâches matérielles et aide à la gestion des moyens matériels.
• Aide au recensement et à la gestion du matériel pédagogique, des fournitures scolaires.
• Aide à la réalisation des différentes tâches administratives qui incombent au directeur d’école.
• Contribution aux travaux de secrétariat (courrier, enquêtes, téléphone, tenue des effectifs, classement de dossier, archivage, réalisation de commandes).
• Aide à la constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (certificats de scolarité, de radiation, formulaires divers).
• Participation au fonctionnement de l’école dans ses aspects de gestion et d’administration (mettre en forme des documents destinés à l’affichage, aux enseignants ou aux élèves, aide au déroulement des exercices de sécurité). Accompagnements ponctuels d’élèves. Surveillance ponctuelle des élèves dans la cour de récréation. Prise de notes occasionnelles en réunion.
• Rédaction de compte-rendu. Appui à la rédaction et partage avec les parents des informations relatives à la vie de l’école.
• Autres missions : Relation avec les parents d'élèves dans le cadre de contacts professionnels, Suivi de dossiers particuliers en liaison avec le chef d’établissement.

Qualifications :

- Expérience préalable dans le domaine du secrétariat ou de l'administration

- Maîtrise des outils bureautiques

- Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale

- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe

 

Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise dynamique. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe motivée et professionnelle.