Secrétaire de direction F/H SYNERGIE

Rattaché ( e) au Directeur Général, en tant qu'Assistante Administrative/Référente Communication, vous aurez comme principales missions :
oAssurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage…)
oGérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme,
oSuperviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs…),
oGérer le courrier, sa distribution, l'envoi et réception de colis,
oOrganiser les réunions, déplacements et événements internes,
oCoordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers),
oOrganiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté….
oAssister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord),
oGérer les factures dans le système interne en lien avec les activités,
oÊtre référente RSE pour le site et organiser des actions alignée avec la politique RSE France.

Vous êtes diplômé (e) au minimum d'un bac +2 dans la gestion administrative, ou l'assistanat de manager,. Vous avez déjà une première expérience à un poste similaire au sein d'une grosse entreprise (minimum 100 employés).

Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence, de rigueur et précision, de sens du service et de relation client ( interne/ externe). Vous avez une approche « résolution problèmes ». Vous êtes proactif ( ve) et prenez des initiatives,
Vous maitrisez les outils bureautiques et avez un sens de l'esprit d'équipe.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.