Secrétaire de direction F/H Les Bruyères Association

Nous recherchons un(e)secrétaire de direction, en CDI, pour un établissement situé à Lyon (69).
Idéalement située en plein coeur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces et du Tramway, la Résidence Saint-Exupéry a une capacité d'accueil de 80 résidents. Elle propose un cadre de vie convivial et fonctionnel ainsi qu'un jardin adapté. La Résidence dispose d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales seront les suivantes :

En Secrétariat général :

Organisation et gestion administrative (courriers, classement, etc..)
Maîtriser les logiciels bureautiques
Accueil physique et téléphonique
Réaliser les comptes rendus et courrier de direction dans un esprit de synthèse
Superviser la secrétaire d'accueil

En Ressources Humaines :

Mettre à jour les plannings de travail, remonter les variables de paie
Rédiger les contrats de travail et avenants
Suivre les visites médicales du travail
Réaliser le dossier administratif de chaque salarié (DPAE, Registre du personnel, casier judiciaire, diplômes, etc.)
Préparer les déclarations d'accident du travail, les dossiers prévoyance

En Comptabilité :

Tenir à jour les dossiers administratifs et financiers des résidents en lien avec les familles et les tutelles
Réaliser la facturation mensuelle
Mettre à jour les données statistiques et d'activité
Suivre les encaissements et procéder aux relances
Assurer le suivi des factures d'achat

En lien avec les résidents/familles :

Gestion des demandes, planification des visites, réalisation de visites de pré admission, constitution du dossier administratif, coordination du processus d'admission
Informations administratives contrat de séjour/RF
Suivi des prescripteurs

Titulaire d'un diplôme de niveau bac+ 2 et vous justifiez d'une expérience préalable de minimum 2 ans dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc...).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre souci du détail.

Vous disposez d'une connaissance technique en gestion administrative, en paye et en facturation en Ehpad ou ESMS.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

Caractéristiques du poste :

- Contrat CDI à temps plein;
- Poste à pourvoir dès que possible;
- Poste basé à Lyon;
- Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
- Statut Employé hautement qualifié ;
- Prime annuelle (objectifs et assiduité) ;
- Reprise d'ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective ;

Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.

LBA, c'est 22 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1500 personnes âgées accueillies, 700 salariés en CDI, 70 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2021 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est « le sens de la vie, le sens de l'engagement ».

Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com